Nhiều người phải học đủ về Microsoft Excel để có được công việc. Kết quả là, tôi đã gặp rất nhiều người đã chào đón tin tức rằng họ cần phải học cách tạo ra các bảng tính với tất cả sự nhiệt tình mà họ đã có cho một công việc cạo kẹo cao su ngoài vỉa hè trước một trường học. Là một bảng tính thực sự là một bãi mìn ngoài hành tinh chứa đầy chất thải độc hại? Một cuốn sách có thể giải thích cho Microsoft Excel về điều đó làm cho nó không chỉ dễ hiểu mà dễ sử dụng không? Microsoft Excel 2010 từng bước được viết cho mục đích đó. Chúng ta hãy xem và xem tác giả - Curtis D. Frye - đã thành công như thế nào.
Các bước để thành công, hoặc ít nhất là kế hoạch
Là những người đã đọc đánh giá của tôi biết, tôi là người hâm mộ của loạt bài theo từng bước . Tôi thích cách tiếp cận của việc giải quyết các đối tượng khó khăn một bước nhỏ tại một thời điểm. Tôi bắt đầu đọc cuốn sách này với một kiến thức cơ bản về cách Microsoft Excel hoạt động, nhưng không nhiều hơn nữa, và hy vọng sẽ có thêm nhiều kỹ năng hơn khi tôi đi cùng.
Như với tất cả các cuốn sách trong loạt bài này, có một phần giới thiệu cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về chương trình, và một bản tóm tắt về những điều đã thay đổi trong phiên bản này của chương trình. Những người đã sử dụng Microsoft Excel 2007 có thể sẽ quen thuộc với hầu hết các tính năng này. Những người mới bắt đầu hoặc chỉ sử dụng các phiên bản trước đó có thể tìm thấy giải thích về các lệnh mới khó hiểu hơn là hữu ích vì tác giả đã sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật đó. Ông cũng bắt đầu bằng cách nói về những thứ như sparklines, slicer và pivot tables. Xin chào? Trước hết hãy lấy các khái niệm cơ bản và sau đó lo lắng về các chủ đề nâng cao. Những người muốn có một cách tiếp cận từng bước để học một chương trình muốn bắt đầu ngay từ đầu. Microsoft đã nghiên cứu khả năng sử dụng rộng rãi trước khi phát hành Microsoft Excel 2010, với mục tiêu làm cho nó thân thiện với người dùng hơn và được sắp xếp hợp lý hơn. Phần giới thiệu đi sâu vào một chút chi tiết về những thay đổi đối với tất cả những thứ mà tôi chưa bao giờ nghe đến. Khá thẳng thắn, thay vì lãng phí các trang trên những điều này, tác giả nên đã cung cấp một liên kết đến một danh sách trên trang web của Microsoft cho bất kỳ ai có thể quan tâm. Một người mới bắt đầu hoặc người có kiến thức cơ bản duy nhất sẽ không biết những điều này là gì, và một người đủ tiến bộ để nhận ra họ sẽ không đọc một cuốn sách từng bước một .
Phần này cũng bị hủy hoại, theo ý kiến của tôi, theo phong cách viết của tác giả. Ông nói những thứ như: "Với PivotTables, người dùng có thể tóm tắt các tập hợp dữ liệu lớn một cách hiệu quả, chẳng hạn như bằng cách sắp xếp lại các giá trị một cách năng động để nhấn mạnh các khía cạnh khác nhau của dữ liệu". nhóm đã bao gồm chức năng cho người dùng để lọc Pivot Tables. " Và đó là từ phần giới thiệu. Nó phục vụ như là một cảnh báo cho những gì nằm phía trước.
Và rồi nó bắt đầu
Sau hơn 40 trang của tài liệu giới thiệu, cuốn sách cuối cùng đã được xuống đến kinh doanh của việc sử dụng Microsoft Excel 2010 . Nó khuyên mọi người nên lưu công việc của họ thường xuyên, không đề cập đến chức năng Tự động Phục hồi của Microsoft Excel . Tự động Phục hồi là điều mọi người nên biết. Dù nó được đặt tên, nó sẽ tiết kiệm công việc của bạn vài phút một lần để bạn không mất nhiều, nếu có, nếu có gì đó bị treo. Có các tệp thực hành có sẵn để sử dụng với sách và tác giả cho rằng các bài tập sử dụng những tệp này là tự giải thích rõ ràng. Anh ta nói về Document Properties, và sau đó hướng người đọc điền vào một vài từ khóa trên tập tin thực hành. Tại sao các điều khoản cụ thể này? Không có lời giải thích. Chương "Thiết lập một bảng tính" kết thúc bằng một phần mở rộng về tùy chỉnh Microsoft Excel 2010 cho phù hợp với sở thích của riêng bạn. Có một phần trong chương giới thiệu xử lý tùy chỉnh Ribbon . Tất cả các tài liệu về cách để làm cho chương trình phù hợp với sở thích riêng của một người nên được đặt trong một chương "Tùy biến" riêng biệt. Ai sẽ xem trong một chương có tên "Thiết lập sổ làm việc" để biết hướng dẫn tùy chỉnh Microsoft Excel 2010 nói chung?
Dữ liệu, nhập dữ liệu và bảng
Phần nhập dữ liệu bao gồm thông tin về các công cụ hữu ích như Tự động điền, Điền và Tự động hoàn thành, nhưng không lưu ý những điều đơn giản như những gì xảy ra khi bạn nhấn Enter hoặc Tab sau khi nhập một giá trị. Các mục menu Tùy chọn Tự động điền được giải thích bằng "công nghệ" thay vì tiếng Anh đơn giản. Làm bài tập với tệp thực hành có thể giúp làm sáng tỏ những gì đang diễn ra, nếu bài tập không được chiếu lệ như vậy. Một lần nữa, một người dùng có kinh nghiệm sẽ không gặp vấn đề gì trong việc này một cách nhanh chóng, nhưng một người mới bắt đầu gần như chắc chắn muốn nhiều hơn trong cách giải thích và thực hành, và cho một cuốn sách có vẻ hướng đến người mới bắt đầu, đây chỉ là một cuốn sách khác . Các phần về di chuyển dữ liệu và tìm kiếm và thay thế dữ liệu tốt hơn một chút và các tệp thực hành dường như thực sự hữu ích. Dán Live Preview là một tính năng mới cực kỳ hữu ích và nó được giải thích khá tốt. Thật không may, đây là một ví dụ hiếm hoi của lời giải thích đơn giản. Phần tạo bảng có khái niệm khá dễ hiểu và quản lý để chôn vùi nó dưới một loạt các từ. Đầu tiên bạn làm điều này, sau đó bạn làm điều đó, và oh, nếu bạn làm điều này nó cũng làm điều này và nếu bạn không có nghĩa là để làm điều này bạn sửa chữa nó và ... bạn có được ý tưởng. Đến thời điểm này trong cuốn sách, khái niệm "từng bước" đã biến mất ở đâu đó trong không gian bên ngoài.
Tính toán, Không quá đơn giản và đơn giản
Mục đích chính của bảng tính là tính toán các hàng và cột số. Để thực hiện điều này, bạn cần phải biết cách nhập công thức đúng cách trong các ô và để cho công thức biết bạn muốn tính toán các ô nào. Cách thức mà những thứ được nhập vào không phải là đặc biệt trực quan cho người mới bắt đầu, và sự hiểu biết làm thế nào nó tất cả các công trình là điều cần thiết cho sự thành công. Tất cả những gì tôi có thể nói là, tôi rất vui vì tôi đã biết cách làm điều này. Cố gắng tìm ra từ những hướng dẫn này sẽ đòi hỏi sự cống hiến nhiều hơn tôi có thể tập hợp. Đây là một lời giải thích mẫu: "Khi bạn nhấp vào một phạm vi được đặt tên, Excel sẽ hiển thị các ô nó bao gồm trong trường Refers To. Nhấp vào nút Edit hiển thị hộp thoại Edit Name, một phiên bản của hộp thoại New Name, cho phép bạn Bạn cũng có thể sử dụng các điều khiển trong hộp thoại Trình quản lý tên để xóa một dải ô được đặt tên (phạm vi, không phải dữ liệu) bằng cách nhấp vào nó, nhấp vào nút Xóa, và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại xác nhận mở ra. " Rõ ràng như bùn!
Giữ thể diện
Phần giải thích cách thay đổi giao diện của bảng tính của bạn được thực hiện một cách hợp lý, nhưng dựa quá nhiều vào người dùng làm việc thông qua quy trình trên tệp thực hành. Có nhiều thứ bạn có thể làm để làm cho bảng tính dễ đọc hơn, làm nổi bật dữ liệu quan trọng và tạo bản in đẹp, và tác giả đi qua tất cả chúng theo cách khá đơn giản. Tuy nhiên, một lần nữa, mục đích của một bảng tính là xử lý dữ liệu. Tôi nghĩ rằng phần này về việc tùy biến giao diện của bảng tính nên đã đến sau các chương giải thích cách thao tác các sự kiện và số liệu. Các tệp thực hành được thiết lập làm ví dụ về những thứ mà một doanh nghiệp hư cấu có thể muốn làm với bảng tính, vì vậy các chương nói về lọc, tổ chức lại, kết hợp và phân tích dữ liệu đều sử dụng nhiều tệp thực hành. Một lần nữa, giải thích về những gì đang được thực hiện là chiếu lệ và phong cách viết của tác giả không cải thiện. Tất cả mọi thứ được giải thích, nhưng sau khi phải vứt qua hơn một trăm trang chỉ để có được "thịt" của việc sử dụng bảng tính, tôi không chắc chắn bất cứ ai thực sự sẵn sàng tiếp tục đi vào thời điểm này. Tôi sẽ thành thật với bạn - nếu tôi không đọc Microsoft Excel 2010 Từng bước để xem xét nó, tôi sẽ không nhận được ngay cả điều này đến nay.
Tôi có thể tiếp tục, nhưng ....
Tôi nghĩ rằng nó khá rõ ràng bây giờ là cuốn sách này không phải là giá trị thời gian của bạn. Nó được viết kém và được tổ chức kém và trong khi tác giả rõ ràng biết rất nhiều về Microsoft Excel 2010, anh ta cũng mất dấu đối tượng mục tiêu của mình - người mới cần mọi thứ được giải thích bằng ngôn ngữ rõ ràng, từng bước. Là một người luôn là người hâm mộ của loạt bài từng bước, và người đứng trước sự kinh ngạc về chất lượng nhất quán của họ, tôi đã tự hỏi liệu có ai đó trong đội ngũ biên tập đang đi nghỉ khi người này đi báo chí hay không.
Sản phẩm được xếp hạng 1/5Phán quyết
Thông thường, khi tôi viết một bài đánh giá về một cuốn sách tôi không quá nhiệt tình, tôi vẫn cố hết sức để tìm mọi thứ để ca ngợi trong đó. Tôi cố gắng đọc kỹ và tìm những điều tích cực để nói. Tôi đã có những tinh ranh tuyệt đối của một thời gian làm điều đó với cuốn sách này, thậm chí đi vào nó như là một người dùng Microsoft Excel chỉ với kiến thức cơ bản và là một fan hâm mộ của loạt từng bước . Tôi thậm chí sẽ không khuyên bạn nên kiểm tra này ra khỏi thư viện, và bất cứ ai đọc những nhận xét khác của tôi biết đó là lần đầu tiên cho tôi. Có những cuốn sách tốt hơn ngoài kia. Để cái này lên kệ.
