Nhiều năm trước, khi tôi mua Microsoft Word cho DOS 5.0, nó đi kèm với ba hướng dẫn sử dụng trong hộp: Một để giải thích chương trình, một để hướng dẫn người dùng thông qua việc tạo trình điều khiển máy in và một cho ngôn ngữ lập trình được cài sẵn. Và một số người nghĩ rằng những chương trình DOS cũ đó không phức tạp. :) Bây giờ, tất nhiên, có bộ Microsoft Office của các chương trình, tất cả đều có một danh sách dài các tính năng, và không có hướng dẫn sử dụng đến trong hộp. Microsoft Office Professional 2013 từng bước được thiết kế để cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về mọi thứ mà người dùng trung bình cần biết để tự tin khi sử dụng Office mới. Cuốn sách này có thực sự bao gồm các căn cứ và giải thích mọi thứ tốt không? Có phải đó là tài liệu tham khảo mà người dùng Office cần không? Hãy để tôi nói về điều đó trong bài đánh giá này.
Giới thiệu Microsoft Office Professional 2013
Phần giới thiệu cho biết cuốn sách được thiết kế để bắt đầu cho người dùng trung gian (đối tượng thông thường cho các cuốn sách theo từng bước ). Sự khác biệt là các ví dụ được sử dụng trong cuốn sách được hướng đến các doanh nghiệp và tổ chức thay vì cho người dùng cá nhân. Vì những người sử dụng Microsoft Office tại nơi làm việc cần phải bắt kịp tốc độ và cảm thấy tự tin một cách nhanh chóng, tôi nghĩ đây là một cách tiếp cận tốt. Các hình minh họa dường như hướng tới người dùng Windows 8 nhưng điều đó thực sự không tạo ra nhiều khác biệt. Cuối cùng, Office 2013 hoạt động giống nhau trong cả Windows 7 và Windows 8.
Cuốn sách bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher . Giống như hầu hết các cuốn sách kỹ thuật, nó có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào và bạn có thể chuyển qua chỉ những phần bạn cần. Nếu bạn mua ấn bản in, một phiên bản sách điện tử PDF được bao gồm thông qua một liên kết đến trang web O'Reilly Media và một mã truy cập đặc biệt. Tôi rất muốn giới thiệu phiên bản sách điện tử (đó là phiên bản tôi đang xem xét) vì nó giúp tìm kiếm thông tin cụ thể dễ dàng hơn nhiều. Tôi đã đủ thời gian để biết cách sử dụng một chỉ mục toàn diện một cách hiệu quả (mà cuốn sách chắc chắn có, chỉ 48 trang cho chỉ mục!) Nhưng tìm kiếm trong tệp PDF hoạt động nhanh hơn rất nhiều đối với hầu hết mọi người. Ngoài ra còn có một liên kết để thực hành các tập tin người đọc có thể tải về, để làm theo cùng với các bài tập trong suốt cuốn sách. Tôi cũng khuyên bạn nên lấy chúng từ các bài tập được thiết kế để giải thích các khái niệm. Cuốn sách này cũng có thể được sử dụng như một tham chiếu đến Office 365 vì nó bao gồm các công cụ tương tự như Microsoft Office Professional 2013 .
Bắt đầu, từng bước
Microsoft Office Professional 2013 Từng Bước bắt đầu với phần giới thiệu tốt, vững chắc về các tính năng phổ biến cho tất cả các ứng dụng Office. Mỗi phần được giải thích chi tiết và có các hướng dẫn tuyệt vời để tùy chỉnh và cá nhân hóa mọi thứ, đặc biệt là dải băng. Đó là kinh nghiệm của tôi rằng mọi người yêu hoặc ghét ruy-băng . Với hướng dẫn tùy biến và cá nhân hóa của cuốn sách, tôi nghi ngờ hầu hết những người ghét băng có thể giảm yếu tố kích thích của nó xuống mức tối thiểu và bắt đầu cảm thấy như ở nhà với nó. Ngoài ra còn có một biểu đồ sẽ giúp người đọc xác định ứng dụng Office 2013 nào là tốt nhất cho công việc trong tầm tay. Ví dụ, tôi từng làm việc trong một văn phòng nơi mọi người được dự kiến sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu. Mặc dù đây là một trong những thứ mà Excel có thể được sử dụng, nó sẽ tốt hơn khi sử dụng Access . Sẽ rất tuyệt khi có một biểu đồ như thế này để sao lưu nỗ lực của tôi để giải thích tại sao chính sách nên được thay đổi. Không phải vì tôi tình cờ là người duy nhất trong văn phòng biết cách sử dụng cả hai chương trình. :)
Có rất nhiều tính năng mới trong Office 2013 mà người dùng các phiên bản trước có thể cần một số thực hành để học cách sử dụng. Có một danh sách toàn diện của tất cả chúng, với nhiều hình minh họa đầy đủ màu sắc, mặc dù các tính năng không được mô tả chi tiết. Các chủ đề, mà trong các phiên bản trước có thể được gọi là các kiểu, hoặc các bảng định kiểu, được minh họa rộng rãi và có các tệp thực hành để trợ giúp với quá trình học tập. Microsoft cung cấp một thư viện lớn các chủ đề và mẫu được thiết kế sẵn, mà bạn có thể dễ dàng duyệt qua từ khung nhìn Backstage . Và có một liên kết đến chương PowerPoint sau này cho những người muốn tạo chủ đề của riêng họ. Khái niệm này có thể mới đối với một số người, đặc biệt là những người không sử dụng khả năng thiết kế và bố cục của Word và Excel (hai ứng dụng kinh doanh phổ biến nhất cho Office). Cuốn sách làm một công việc rất tốt khi trình bày khái niệm này và tôi nghĩ hầu hết mọi người sẽ nắm bắt nó một cách nhanh chóng. Microsoft Office Professional 2013 cũng giúp dễ dàng chia sẻ tệp với người dùng khác, qua đám mây hoặc qua mạng nội bộ của công ty. Điều này cũng có thể mới đối với một số người. May mắn là có một chương thực sự mở rộng đề cập đến cách thực hiện điều này. Khái niệm được khám phá, như tiêu đề hứa hẹn, từng bước, di chuyển từ đơn giản đến phức tạp. Tôi nghĩ rằng bất cứ ai mới làm quen với tính năng đặc biệt này sẽ hưởng lợi rất nhiều từ việc đọc chương này. Phần giới thiệu kết thúc với một cuộc thảo luận về cảm ứng và máy tính bảng, giải thích cách các phiên bản máy tính bảng của Office khác với phiên bản máy tính để bàn và giải thích các lệnh phổ biến được sử dụng trên màn hình cảm ứng. Tôi không biết màn hình cảm ứng rộng rãi được sử dụng như thế nào trong văn phòng trung bình, nhưng thông tin rất rõ ràng và dễ hiểu, và vì đây là một cách mới để làm mọi thứ, nên có thể giúp giải thích nó.
Các ứng dụng Office 2013
Như tôi đã đề cập, cuốn sách bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher . Đó là rất nhiều lãnh thổ cho bất kỳ một cuốn sách để đối phó với, đặc biệt là nếu nó là để phù hợp với bên trong một gói mà không cần Superman để nâng lên. Nói về tất cả các phần cụ thể nằm ngoài phạm vi của bài đánh giá này — để làm điều đó sẽ làm cho bài đánh giá gần như miễn là cuốn sách. Tôi muốn cung cấp cho bạn ấn tượng của tôi về các chương ứng dụng nói chung. Khi tôi đọc qua các phần giải quyết từng ứng dụng riêng lẻ, tôi đã rất ấn tượng với việc các tác giả giải thích hoàn toàn về chủ đề của họ như thế nào, mà không phải tiếp xúc hoặc thêm vào nhiều blather làm tăng số lượng trang và đối tượng mục tiêu sẽ không có hứng thú với việc đọc. Các biên tập viên đã lựa chọn rõ ràng các tác giả của họ với một con mắt cho những người có thể viết rõ ràng và biết họ đang nói về điều gì. Các văn bản là một chút không đồng đều từ phần để phần, nhưng đó là để được mong đợi khi bạn đã có bảy người (bao gồm cả 7 biên tập viên 'hướng dẫn trong Ciprian Adrian Rusen trưởng) với phong cách riêng của họ. Các minh họa rõ ràng, đến mức độ, và phong phú, và các tập tin thực hành được thiết kế tốt để giúp người mới thông qua quá trình đôi khi khó khăn trở nên thoải mái với phần mềm tinh vi như vậy.
Nơi để mua
Mua ngay 
Mua ngay Tất cả trong tất cả, tôi có thể tìm thấy không có lỗi với bất kỳ phần nào và tôi tin rằng các hướng dẫn sẽ rất hữu ích cho đối tượng mục tiêu của cuốn sách của những người có kỹ năng mới bắt đầu đến trung cấp. Microsoft Office Professional 2013 từng bước cũng sẽ giúp những người quen thuộc với các phiên bản cũ hơn có được tốc độ nhanh chóng với phiên bản mới nhất.
Kết luận
Microsoft Office Professional 2013 từng bước là một cuốn sách tham khảo tốt, vững chắc. Nó giải thích tất cả các thành phần của Office Professional 2013 một cách đơn giản, dễ hiểu. Tôi nghĩ rằng nó sẽ là một hướng dẫn sử dụng tuyệt vời cho chỉ là về bất cứ ai muốn đạt được sự tự tin trong việc sử dụng Office. Sách điện tử và tập tin thực hành đồng hành chắc chắn là một điểm cộng và thêm nhiều giá trị. Cuốn sách này được viết bởi một nhóm các tác giả giàu kinh nghiệm, những người hiểu rõ về chủ đề của họ và quan trọng hơn là biết cách giải thích tốt cho họ. Tuy nhiên, đã nói rằng - đây là một cuốn sách tham khảo trang 1200+ vững chắc, và nó bao gồm rất nhiều nền tảng. Ngay cả trong một môi trường kinh doanh, tôi không nghĩ rằng có khả năng mọi người sẽ được yêu cầu sử dụng mọi thành phần của Microsoft Office Professional 2013, vì vậy một cuốn sách chỉ xử lý các thành phần mà nhu cầu kinh doanh có thể là đặt cược tốt hơn.
Sản phẩm được xếp hạng 4/5Phán quyết
Kể từ khi cuốn sách là cả hai dài và hơi đắt tiền ($ 45 USD) nó sẽ là một ý tưởng tốt để thử nó ra đầu tiên, để xem nếu bạn thực sự cần tất cả các thông tin này. Hoặc là kiểm tra nó ra khỏi thư viện công cộng yêu thích của bạn hoặc mua nó từ một nhà bán sách với chính sách hoàn trả tốt. Tôi không tìm thấy lỗi với cuốn sách, và nếu bạn mua nó, bạn sẽ có những hướng dẫn tuyệt vời để mở rộng kiến thức làm việc của bạn vượt quá vài ứng dụng thường được sử dụng nhất, do đó, nó chắc chắn đáng để duyệt toàn bộ và tạo nên tâm trí của bạn về nó.
