Nếu bạn đã đọc các bài đánh giá của tôi, bạn có thể nhận thấy rằng tôi là một người hâm mộ lớn của sách hướng dẫn sử dụng phần mềm in và hoàn toàn không nhiệt tình về các tệp trợ giúp và định dạng thủ công in.pdf. Và tôi đã đề cập rằng các sách hướng dẫn của Microsoft từng là một trong những sản phẩm tốt nhất. Sổ tay in của Microsoft không còn nữa, nhưng họ đã tham gia với O'Reilly Media để lấp đầy khoảng trống với các cuốn sách, và loạt Plain & Simple của họ là một kế thừa xứng đáng cho những hướng dẫn sử dụng tốt của quá khứ.
Tôi đã sử dụng Microsoft Word kể từ phiên bản 3.0 cho DOS, vì vậy tôi đã nhìn thấy một vài cải tiến lớn trong những năm qua. Khi Word mở rộng và được tích hợp vào Office với Excel, Powerpoint và các chương trình khác, ngày càng nhiều tính năng được thêm vào và đọc hướng dẫn sử dụng các tính năng đó ngày càng cần thiết. Office 2010 là phiên bản giàu tính năng nhất, và một cuốn sách có thể làm cho nó "Plain & Simple" cũng đáng xem. Tôi vui mừng thông báo rằng Microsoft Office 2010 Plain & Simple chính xác là tiêu đề của nó. Bây giờ, có nói rằng, tôi cần phải làm rõ rằng mục đích của loạt sách đơn giản và đơn giản không phải là đi sâu vào chi tiết công nghệ và giải thích tại sao mọi thứ lại hoạt động. Mục đích của sách là giúp mọi người cảm thấy tự tin về việc sử dụng phần mềm và để công việc của họ được thực hiện hiệu quả nhất có thể. Khi người dùng cảm thấy thoải mái với phần mềm, có khả năng họ sẽ có câu hỏi về lý do tại sao mọi thứ hoạt động theo cách họ làm. Đối với những loại câu trả lời đó, có những cuốn sách khác đi vào chi tiết hơn. (Đó là cách mà nhiều sách hướng dẫn của Microsoft đã được trình bày - sẽ có một cuốn sách khá ngắn để bạn bắt đầu, và một cuốn sách chất béo lớn khác cung cấp cho bạn mọi chi tiết công nghệ mà bạn có thể muốn.)
Cuốn sách hứa hẹn "Không có máy tính nói chuyện" và một cách tiếp cận đơn giản, không có giải thích chiếm hơn hai trang. Nó chắc chắn mang lại lời hứa đó. Mọi thứ đều rõ ràng và được minh họa rõ ràng với ảnh chụp màn hình và các trang được tô màu đầy màu sắc và độc đáo để đọc. Có Mẹo để giúp thực hiện một số điều bạn làm dễ dàng hơn và Xem thêm liên kết đến thông tin trên các trang khác. Tác giả đã chọn một số tác vụ bạn có nhiều khả năng làm nhất với từng thành phần của Office và cung cấp hướng dẫn minh họa từng bước rõ ràng cho từng thành phần của Office.
Đặt nền móng
Bây giờ, nhiều người đã làm việc với các sản phẩm của Microsoft đủ để làm quen với những điều cơ bản — cắt, sao chép, dán, mở, lưu và vv — nhưng Office bao gồm nhiều hơn thế, và phần lớn những gì nó làm được trình bày trên ruy-băng ở đầu màn hình. Ribbon có thể trông đáng sợ cho những người gặp phải nó lần đầu tiên (tôi biết điều này từ kinh nghiệm mặc dù tôi đã sử dụng Word kể từ phiên bản 3.0 cho DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple được chuyển sang kinh doanh với một minh họa rõ ràng và giải thích trên Ribbon, điều này sẽ loại bỏ những bí ẩn và cho thấy nó hữu ích như thế nào. Điều tương tự có thể nói về các phần xử lý với các Phòng trưng bày, Danh sách và Khung nhìn Backstage, tất cả đều xuất hiện trong mỗi chương trình riêng biệt tạo nên Microsoft Office 2010.
Có quyền làm việc trong Office 2010
Tôi phải thừa nhận rằng tôi đã bối rối khi thấy một chương có tựa đề "Những nhiệm vụ phổ biến trong văn phòng" không xử lý văn bản hoặc tính toán mà với các phông chữ, hình minh họa và hình ảnh được tôn tạo. Nó có nghĩa là để chứng minh các công cụ được phổ biến cho tất cả các ứng dụng Office, nhưng nó sẽ không hợp lý hơn để làm các hình minh họa với một tài liệu xử lý văn bản hơn là với clip art? Một cái nhìn vào bảng nội dung sẽ chứng minh rằng Word được chú ý nhiều hơn các yếu tố khác của Office 2010. Sau đó, sự chuyển hướng, cuốn sách được chuyển xuống kinh doanh.
Có ba phiên bản của Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 và Home và Business 2010) với các thành phần khác nhau và Microsoft Office 2010 Plain & Simple đi vào chi tiết về hầu hết trong số chúng. Word có ba phần; Excel, Powerpoint và Outlook đều có hai phần; Nhà xuất bản, Quyền truy cập và OneNote có một phần. Các công cụ chuyên dụng InfoPath, SharePoint và Communicator, được tìm thấy trong phiên bản Professional Plus, có các mô tả ngắn gọn được bao gồm trong các chương khác. Mỗi giải thích của chương trình thành phần Office 2010 bắt đầu với những điều cơ bản và sau đó di chuyển cùng, từng bước, đến các nhiệm vụ phức tạp hơn. Vào thời điểm bạn đã nhìn thấy những điều cơ bản được giải thích kỹ lưỡng, bạn chắc chắn đã có được sự tự tin để tiếp tục. Cuốn sách không dành nhiều thời gian để trải qua những điều mà hầu hết người dùng Windows đã biết, có nghĩa là có nhiều không gian hơn để tập trung vào việc dạy cho người đọc cách tận dụng tối đa phần mềm. Như với các sách khác trong loạt bài này, Microsoft Office 2010 Plain & Simple có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào, và nó có thể được sử dụng như một cuốn sách tham khảo cho bất kỳ ai muốn biết cách thức hoạt động của một thứ gì đó. Tuy nhiên, vì mỗi phần xây dựng dựa trên thông tin trong các phần trước, tôi khuyên bạn nên đọc toàn bộ chương dành cho chương trình bạn đang học, từ đầu đến cuối.
Làm cho Office 2010 trở thành của riêng bạn ... và giữ nó theo cách đó
Vì không phải ai cũng làm việc theo cùng một cách, và vì môi trường làm việc của Office có thể được tùy chỉnh riêng cho từng người dùng theo nhiều cách, phần về Tùy chỉnh và Bảo mật Office bị ràng buộc để sử dụng nhiều. Chỉ cần quyết định những gì bạn làm và không muốn trên Ribbon có thể dễ dàng chiếm rất nhiều thời gian, mà không có hướng dẫn minh họa rõ ràng này ở gần bàn tay. Tương tự như vậy, các phần xử lý việc bảo vệ, khôi phục và các tệp ký điện tử là một công cụ tham khảo thiết yếu. Làm việc với Office chắc chắn không phải là vấn đề đơn giản khi cài đặt chương trình và đi đúng để làm việc — một sự hiểu biết rõ ràng về những thứ như AutoSave và AutoRecover có thể tiết kiệm rất nhiều phiền toái cho việc bị mất hoặc bị xóa. Điều đó một mình sẽ có giá trị chi phí của cuốn sách.
Sản phẩm được xếp hạng 4/5Phán quyết
Microsoft Office 2010 Plain & Simple được viết rõ ràng, minh họa rõ ràng, từng bước hướng dẫn mọi thứ gần như mọi người sẽ cần biết để thành công với Microsoft Office 2010. Microsoft Office đã phát triển qua nhiều năm và đã trở thành phần mềm phức tạp hơn, cung cấp các tính năng cho cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao. Với những cuốn sách như thế này, người mới bắt đầu sẽ tự tin tiếp tục thử những điều mới và những người dùng cao cấp hơn cũng có thể tìm cách để thực hiện các tác vụ mà họ đã làm chủ dễ dàng hơn.
