Như cũ nói đi, cuộc hành trình của một ngàn dặm bắt đầu với một bước duy nhất. (OK, ngày nay nó có nhiều khả năng để bắt đầu bằng cách bắt đầu xe, nhưng bạn có được ý tưởng.) Những điều phức tạp được thực hiện đơn giản nếu bạn đưa họ một bước tại một thời điểm. Microsoft Office Professional 2010 là phiên bản đầy đủ tính năng nhất của Office được cung cấp cho công chúng ngày nay, và nó có vẻ có vẻ phức tạp quá mức lúc đầu. Đó là lý do tại sao một cuốn sách như Microsoft Office Professional 2010 từng bước có thể làm mịn cách để làm chủ. Hãy xem trong bài đánh giá này nếu nó quản lý được một hướng dẫn thực sự hữu ích hay không.
Giữ nó đơn giản
Microsoft Office Professional 2010 Từng bước theo định dạng của các cuốn sách khác trong loạt Từng Bước, chuyển từ các tác vụ cơ bản sang các tác vụ phức tạp hơn, giải thích mọi thứ trên đường đi. Giống như các cuốn sách Step by Step khác, cuốn sách này không đi sâu vào từng chi tiết cuối cùng của mỗi thứ cuối cùng có thể làm với Office 2010, nhưng tập trung vào việc mang lại cho mọi người sự tự tin với các tác vụ họ sẽ làm thường xuyên nhất.
Trong thực tế, vì đây là một tổng quan toàn diện của tất cả các thành phần trong Office 2010, và nó đã phải phù hợp với một cuốn sách mà không yêu cầu cơ thể tập thể hình để chọn lên, các mô tả của từng thành phần đáng chú ý là viết tắt. Các tác giả cung cấp danh sách hữu ích về các cuốn sách từng bước khác bao gồm Word, Excel, Powerpoint, Outlook và Access với nhiều chi tiết hơn. Mỗi tiêu đề của các cuốn sách khác cũng được liệt kê, vì vậy bạn có thể quyết định liệu một cuốn sách cụ thể có đáng đọc hay không. Tôi nghĩ đây là một ý kiến hay. Giống như tất cả các sách tham khảo phần mềm, Microsoft Office Professional 2010 từng bước có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào bạn cảm thấy hữu ích nhất - ngay từ đầu hoặc bằng cách trực tiếp đến thông tin bạn cần. Ngoài ra còn có một URL cho các tập tin thực hành được sử dụng cùng với các tài liệu trong cuốn sách, và giải thích chi tiết về cách nhận trợ giúp. Các tác giả bắt đầu với phần giới thiệu về những điều chung cho tất cả các chương trình Office . Trong khi Ribbon đã được khoảng một thời gian, nó đã được cập nhật một lần nữa trong Office 2010 vì vậy, ngay cả khi bạn là một người dùng có kinh nghiệm, nó là một ý tưởng tốt để đọc các chương gọi là "Sửa đổi Hiển thị của Ribbon" và "Làm việc trong Môi trường chương trình. " Ribbon là một trong những tính năng có vẻ vô vọng phức tạp lúc đầu, nhưng đã được thiết kế để làm việc trong Office dễ dàng hơn và đơn giản hơn so với hệ thống menu cũ.
Nếu bạn đến Office 2010 từ Office 2003 (hoặc thậm chí là phiên bản cũ hơn), bạn chắc chắn sẽ muốn đọc chương "Làm việc với tệp" và thực hiện các bài tập với các tệp thực hành. Microsoft đã thay đổi định dạng tệp của nó bắt đầu bằng Office 2007 và có danh sách các định dạng mới và giải thích về khả năng tương thích với các phiên bản trước đó. Nếu bạn cần chia sẻ tệp với ai đó bằng phiên bản cũ hơn, bạn sẽ cần phải làm cho công việc của bạn tương thích với họ và làm việc với tệp của họ trong chế độ tương thích. Tôi không nghĩ rằng lời giải thích của cuốn sách này là đủ kỹ lưỡng, và nó được đặt trong một hộp bên lề ở phần cuối của một mô tả dài về các định dạng tập tin hiện tại, vì vậy nó sẽ rất dễ dàng cho người đọc bỏ qua hoặc bỏ lỡ .
Tập trung vào thực hành
Toàn bộ cuốn sách được thiết lập như một loạt các bài tập sử dụng các tập tin thực hành để giải thích các khái niệm cơ bản. Bạn không nhất thiết phải làm điều này, đặc biệt nếu bạn đã có kiến thức cơ bản; các giải thích cũng được minh họa trong cuốn sách. Nếu bạn đã biết những điều cơ bản, bạn có thể bỏ qua rất nhiều chương, nhưng các chương có thể phục vụ như một tham chiếu minh họa cho các cách thức mà Office 2010 hoạt động. Tôi tìm thấy hằng số "Nếu bạn muốn biết thêm về điều này, hãy bỏ qua phần này, hoặc tìm trong cuốn sách khác" ý kiến hơi khó chịu. Trong khi tôi có thể nhìn thấy logic đằng sau nó, nó làm cho cuốn sách có vẻ giống như một cuốn sách "Chọn cuộc phiêu lưu của riêng bạn" hơn là một hướng dẫn phần mềm. Chương trên Excel là phần mở rộng nhất, và nó giúp bạn dễ dàng hiểu hầu hết mọi thứ mà một người bình thường muốn làm với Excel . Ở đây tôi chắc chắn sẽ khuyên bạn nên làm việc với các tập tin thực hành, bởi vì họ là một cách tuyệt vời để làm quen với chương trình. Các chương khác tập trung nhiều hơn vào những cách rất cơ bản để sử dụng phần mềm, và thuật ngữ "đơn giản" xuất hiện thường xuyên trong bảng nội dung cho mỗi phần.
Có lẽ quá đơn giản?
Nếu bạn là người mới đến Office hoặc bất kỳ thành phần nào của nó, việc duy trì bài tập đơn giản là chìa khóa để đạt được sự tự tin, nhưng tôi nghĩ rằng phần trên OneNote đặc biệt gầy gò, đặc biệt khi nó bắt đầu bằng cách nói rằng kỹ năng với OneNote đi kèm với thường xuyên sử dụng. Chưa có, một cuốn sách từng bước của Microsoft OneNote 2010 sẽ giải thích chương trình hữu ích này chi tiết hơn, vì vậy các hướng dẫn viết tắt ở đây có thể không đủ để giúp người dùng mới có được sự tự tin. Cũng vậy với phần Truy cập . Cơ sở dữ liệu có thể rất đơn giản hoặc rất phức tạp, và Microsoft Office Professional 2010 từng bước hoàn toàn đúng cho thấy rằng bất cứ ai cần thêm thông tin về Access nên đọc từng bước cuốn sách dành cho nó.
Sản phẩm được xếp hạng 3/5Phán quyết
Trong khi Microsoft Office 2010 Professional từng bước cũng chỉ được viết và dễ hiểu như những cuốn sách khác trong bộ truyện, nó cố gắng làm quá nhiều trong một không gian quá nhỏ. Các tập tin thực hành rất hữu ích và các bài tập chắc chắn có thể giúp người đọc đạt được các kỹ năng cần thiết, nhưng các hướng dẫn chắc chắn hướng tới người mới thay vì giúp đỡ những người có kiến thức cơ bản tìm hiểu thêm. Nếu bạn muốn xem các giải thích là những gì bạn cần, tôi khuyên bạn nên kiểm tra cuốn sách này ra khỏi thư viện địa phương của bạn. Đối với các thành phần Office 2010, nơi đã xuất bản sách Step by Step đầy đủ, tôi nghĩ bạn sẽ vui hơn khi đọc những cuốn sách đó. Hãy hy vọng Microsoft Press sẽ phát hành sách cho các phiên bản 2010 của OneNote và Publisher trước khi phiên bản tiếp theo của Microsoft Office được phát hành.
