File History là một công cụ tuyệt vời có trong tất cả các phiên bản của Windows 8.1 và Windows 10. Nó cho phép sao lưu dữ liệu tự động dễ dàng và nó hoạt động với một số thiết bị có thể lưu trữ dữ liệu. Như bạn sẽ thấy từ hướng dẫn này, rất dễ thiết lập và sử dụng, vì nó cần rất ít tài nguyên và nó biết cách lưu trữ nhiều phiên bản tệp của bạn để bạn có thể dễ dàng hoàn nguyên về phiên bản bạn cần, khi bạn cần nó. Trong hướng dẫn này về Lịch sử tệp, bạn sẽ tìm hiểu cách tìm kiếm, bật và thay đổi cách hoạt động của tệp.
Cách truy cập lịch sử tệp trong Windows 8.1 & Windows 10
Cách dễ nhất để tìm Lịch sử tệp là mở Bảng điều khiển . Mở nó và đi đến hệ thống và an ninh . Ở đó, bạn sẽ tìm thấy Lịch sử tập tin . Để mở công cụ, chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào nó.
Ngoài ra, trong Windows 8.1, bạn có thể tìm kiếm các từ "lịch sử tệp" trực tiếp trên màn hình Bắt đầu . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào kết quả tìm kiếm thích hợp, có nghĩa là Lịch sử tệp .
Trong Windows 10, bạn có thể sử dụng Thanh tìm kiếm Cortana trên thanh tác vụ để tìm công cụ này. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập từ "lịch sử tệp" vào thanh tìm kiếm và sau đó nhấp hoặc nhấn vào Lịch sử tệp .
Trong Windows 8.1, bạn cũng sẽ có thể truy cập Lịch sử tệp từ Cài đặt PC . Giao diện dựa trên cảm ứng này giúp bạn dễ dàng sử dụng công cụ này trên máy tính bảng hoặc máy tính có màn hình cảm ứng. Để biết thêm chi tiết về cách truy cập và sử dụng giao diện cảm ứng của Lịch sử tệp, hãy đọc hướng dẫn này: Cách làm việc với Lịch sử tệp trong Windows 8.1, từ Cài đặt PC.
Windows 10 cũng cung cấp giao diện dựa trên cảm ứng cho Lịch sử tệp, có sẵn trong ứng dụng Cài đặt . Chúng ta đã nói về nó trong hướng dẫn này: Cách làm việc với lịch sử tệp trong Windows 10, từ ứng dụng cài đặt.
Cách bật Lịch sử tệp
Bật Lịch sử tệp khá dễ dàng. Trước tiên, bạn phải cắm ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB lớn với nhiều không gian trống trên đó. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp hoặc chạm vào nút Bật trong cửa sổ chính của Lịch sử tệp .
Bạn sẽ được hỏi bạn có muốn giới thiệu ổ đĩa cho các thành viên khác trong Homegroup của bạn hay không.
Lựa chọn và Lịch sử tập tin sẽ bắt đầu công việc ngay lập tức.
Chính xác Lịch sử Tệp Sao lưu
Lịch sử tệp có một tập hợp các mục được xác định trước sẽ được sao lưu tự động: tất cả thư viện của bạn (cả thư viện mặc định và thư viện tùy chỉnh bạn đã tạo), Màn hình, danh bạ, Internet Explorer và Edge yêu thích và cuối cùng là OneDrive . Ý tưởng đằng sau Lịch sử tệp là nó cho phép bạn truy xuất các phiên bản trước của một tệp cụ thể. Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn thực hiện thay đổi đối với tài liệu hoặc bất kỳ loại tệp nào khác, bạn luôn có thể hoàn nguyên về thời gian và quay lại bất kỳ phiên bản nào trước đó của nó.
Thật không may, trong Windows 8.1, bạn không thể thiết lập nó để sao lưu các thư mục hoặc thư viện cụ thể. Bạn chỉ có thể thiết lập nó để loại trừ các mục khỏi bản sao lưu của bạn, sử dụng thủ tục được nêu chi tiết trong phần tiếp theo của hướng dẫn này. Vì vậy, nếu bạn muốn Lịch sử tệp sao lưu một thư mục đặc biệt trong Windows 8.1, bạn phải tạo một thư viện mới cho nó hoặc đưa nó vào một thư viện hiện có.
Trong phiên bản Desktop, Windows 10 cung cấp các tùy chọn tương tự như Windows 8.1 và có vẻ như không có nhiều thay đổi. Tuy nhiên, Microsoft làm chúng tôi ngạc nhiên với khả năng tự động sao lưu nhiều vị trí hơn và do đó bạn không còn bị giới hạn trong các tệp từ thư viện tài khoản người dùng của mình nữa. Chức năng này chỉ có sẵn trong ứng dụng Cài đặt Windows 10 mới và nó hoàn toàn bỏ qua giao diện Bảng điều khiển kế thừa. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy trong một bài viết trong tương lai về cách sử dụng khu vực Sao lưu của ứng dụng Cài đặt mới.
Cách loại trừ thư viện và thư mục khỏi bản sao lưu
Để loại trừ các thư viện và thư mục cụ thể, chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào Loại trừ thư mục trong cột bên trái, được tìm thấy trong cửa sổ Lịch sử tệp chính.
Sau đó, nhấn nút Thêm và chọn (các) mục bạn muốn loại trừ.
Khi bạn hoàn thành việc loại trừ cài đặt, hãy nhấp hoặc nhấn vào Lưu thay đổi .
Cách cấu hình cách hoạt động của tệp lịch sử tệp
Nếu bạn không hài lòng với các thiết lập mặc định được sử dụng bởi File History, bạn nên cân nhắc cải thiện chúng. Trên cột bên trái của cửa sổ Lịch sử tệp chính, hãy nhấp hoặc nhấn vào Cài đặt nâng cao .
Sau đó, trong cửa sổ Cài đặt nâng cao, bạn có thể chọn tần suất tạo bản sao. Cài đặt mặc định là Mỗi giờ, nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này trong khoảng thời gian ngắn hơn như Mỗi 15 phút hoặc Cứ 30 phút một lần .
Bạn cũng có thể thay đổi dung lượng ổ đĩa của bạn được sử dụng bởi bộ nhớ cache ngoại tuyến được tạo bởi công cụ này. Ngoài ra, một trong những cài đặt quan trọng nhất có thể được sửa đổi, là chọn khoảng thời gian bạn muốn giữ các phiên bản đã lưu của từng tệp. Tùy chọn mặc định là Vô hạn, nhưng chúng tôi thích một khoảng thời gian ngắn hơn, và như vậy chúng tôi đã chọn 3 tháng.
Nếu bạn không quen thuộc với "phiên bản đã lưu", cách đơn giản để giải thích là chúng là các phiên bản khác nhau của một tệp. Ví dụ, khi bạn làm việc trên một tài liệu trong một thời gian dài, Lịch sử tập tin sẽ lưu nhiều bản sao của nó, trong các giai đoạn phát triển khác nhau. Sau đó, mỗi bản sao này sẽ được lưu giữ, tốt, mãi mãi. Do đó cần phải thiết lập một giới hạn về thời gian chúng được lưu trữ.
Nếu bạn gặp sự cố với thiết bị lưu trữ, bạn có thể thay đổi ổ đĩa sao lưu được sử dụng bởi Lịch sử tệp . Để thực hiện việc này, bạn phải bấm hoặc chạm vào Chọn ổ đĩa ở cột bên trái của cửa sổ chính và sau đó chọn ổ đĩa thích hợp từ danh sách.
Bạn cũng có thể thêm một vị trí mạng, chẳng hạn như một ổ đĩa được khuyến nghị sử dụng thông qua Homegroup .
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn ngắt kết nối ổ đĩa sao lưu
Điều tuyệt vời nhất về Lịch sử tập tin là nó hoạt động âm thầm trong nền, mà không chiếm quá nhiều thời gian của CPU và không làm căng đĩa cứng của bạn. Nó sẽ mất một thời gian cho công cụ này để sao lưu dữ liệu, đặc biệt là lần đầu tiên bạn làm điều đó, nhưng nó hoạt động hoàn hảo mà không cần đầu vào của người dùng.
Nếu bạn rút ổ đĩa dự phòng trong Windows 8.1, Lịch sử tệp sẽ rõ ràng là ngừng hoạt động và nó sẽ hiển thị cảnh báo này: "Chúng tôi không thể sao chép các tệp của bạn. Hãy kết nối ổ đĩa Lịch sử tệp của bạn và làm mới trang này để tiếp tục." .
Lịch sử tệp, tạm thời, sao chép tệp của bạn trên ổ cứng của máy tính cho đến khi bạn kết nối lại. 
Sau khi bạn cắm lại ổ đĩa, Lịch sử tệp sẽ tiếp tục sao lưu dữ liệu của bạn, âm thầm.
Phần kết luận
Chúng tôi rất thích sử dụng Lịch sử tập tin, đặc biệt là ở định dạng mới từ Windows 10. Đó là một công cụ sao lưu kín đáo và kín đáo, dễ sử dụng và thiết lập ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu. Sau khi bạn thiết lập, Windows sẽ có thể tự động tạo bản sao lưu của các tệp được chỉ định của bạn. Nó là một công cụ tốt rất hữu ích trong việc khôi phục các tập tin hoặc thư mục bị mất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề với nó, đừng ngần ngại hỏi bằng cách sử dụng mẫu bình luận dưới đây.
