Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số chủ đề nâng cao hơn về Windows Journal, như tạo mẫu của riêng bạn, gửi ghi chú của bạn dưới dạng email và cách xem chúng. Các hướng dẫn được chia sẻ áp dụng cho cả Windows 7 và Windows 8, do đó, đừng ngần ngại đọc hướng dẫn này không quan tâm đến phiên bản Windows bạn đang sử dụng.
Cách tạo mẫu tạp chí Windows của riêng bạn
Trong hướng dẫn đầu tiên, bạn đã học cách làm cho các trang và văn bản trông giống như cách bạn muốn. Khi bạn đã thiết lập trang theo ý thích của mình, bạn có thể lưu trang đó làm mẫu và sử dụng lại nó bất cứ khi nào bạn muốn.
Nhấp hoặc nhấn vào menu Tệp và chọn Lưu . Kỳ lạ thay, trong trường hợp này, Windows Journal không hoạt động giống như các sản phẩm Windows khác, trong đó Save As trên menu File cung cấp cho bạn lựa chọn loại tài liệu.
Bạn sẽ thấy hộp thoại Lưu với tên . Chọn thư mục bạn muốn lưu mẫu của bạn, và sau đó chọn "Windows Journal Template (.jtp)" từ danh sách "Lưu dưới dạng" . Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho mẫu của bạn rồi nhấn Lưu .
Từ đó trở đi, khi bạn muốn sử dụng mẫu đó, hãy nhấn "Tệp -> Ghi chú mới từ Mẫu -> [tên mẫu của bạn]" .
Cách gửi các tạp chí của bạn qua email
Bạn không cần phải giữ các sáng tạo Windows Journal của mình cho chính mình. Bạn có thể gửi chúng dưới dạng email trực tiếp từ Windows Journal, ether dưới dạng tệp đính kèm đồ họa hoặc dưới dạng văn bản được chuyển đổi.
Đảm bảo bạn đã thiết lập chương trình email mặc định. Nếu bạn chưa làm điều đó, hãy kiểm tra hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để cài đặt mặc định: Cách đặt các chương trình mặc định của bạn trong Windows 7 và Windows 8. Windows Journal không thể gửi email nếu nó không tìm thấy chương trình email để gửi đi.
Ngoài ra, hãy đảm bảo người nhận của bạn có thể đọc tài liệu Windows Journal nếu bạn định gửi chúng ở định dạng Tạp chí . Định dạng này là độc quyền và không có chương trình nào khác sẽ nhập nó. Microsoft cung cấp một trình xem Tạp chí tại đây: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng đây là một chương trình cũ hơn và ban đầu nó không được thiết kế để sử dụng trên các phiên bản Windows mới hơn XP. Ngoài ra, không có người xem cho các hệ điều hành không phải của Microsoft.
Để gửi ghi chú Windows Journal dưới dạng tệp đính kèm email ở định dạng đồ họa, hãy mở ghi chú bạn muốn gửi rồi nhấn vào menu Tệp và chọn "Gửi tới người nhận thư" .
Bạn sẽ được hỏi loại tệp bạn muốn đính kèm. Các lựa chọn là Ghi chú nhật ký, Trang web hoặc "Hình ảnh đen và trắng.tif" . Windows Journal giải thích điều gì xảy ra với mỗi lựa chọn. Nếu bạn biết người nhận đang sử dụng Windows 7 Home Premium hoặc cao hơn, Windows 8 hoặc Windows 8.1, họ cũng sẽ có Windows Journal, ngay cả khi họ không có máy tính bảng hoặc thiết bị đầu vào bút và máy tính bảng và sẽ có thể mở tệp của bạn. Nếu bạn không chắc chắn, trang web sẽ là một lựa chọn tốt hơn, bởi vì mọi máy tính đều có trình duyệt thuộc loại nào đó. Mặc dù những gì hộp nói, Internet Explorer là không cần thiết để mở những hình ảnh, nhưng họ có thể hiển thị hơi khác nhau trong các trình duyệt khác. Người nhận sẽ chỉ có thể đọc tệp của bạn chứ không phải chỉnh sửa nó.
Bây giờ, có lẽ những lựa chọn đó sẽ không hoạt động đối với người nhận của bạn, hoặc bạn không muốn gửi một tệp đồ họa, vì chúng có xu hướng lớn hơn nhiều so với văn bản. Windows Journal cho phép bạn gửi ghi chú dưới dạng văn bản trong email.
Để gửi email dưới dạng văn bản, hãy nhớ cách chúng tôi chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản trong hướng dẫn đầu tiên của chúng tôi: nhấp hoặc nhấn vào Công cụ chọn, kéo hộp văn bản xung quanh văn bản bạn muốn gửi, sau đó nhấp hoặc chạm vào menu Tác vụ và sau đó "Chuyển đổi lựa chọn để gửi email " . Bạn sẽ có cơ hội sửa lỗi.
Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấp hoặc nhấn vào Chuyển đổi và email của bạn sẽ mở bằng văn bản trong tin nhắn mới sẵn sàng để gửi.
Một cái gì đó mới trong Windows 8 và Windows 8.1
Vì Windows 8 và 8.1 được thiết kế với máy tính bảng và màn hình cảm ứng, và máy tính bảng Surface đi kèm bút, Microsoft nhận ra rằng mọi người có thể thấy những thiết bị này rất hữu ích cho việc ghi chú viết tay trong lớp, cuộc họp, v.v. Mặc dù chữ viết tay của bạn không được chuyển đổi ngay lập tức thành văn bản trên màn hình giống như trong Bảng điều khiển đầu vào máy tính bảng, Windows Journal thực hiện nhận dạng chữ viết tay trong nền và tạo ra chỉ mục ghi chú của bạn. Nếu bạn muốn tìm một ghi chú cụ thể sau này, hãy sử dụng tính năng Tìm kiếm tệp của thanh Charms và nhập một từ quan trọng. Nó sẽ tìm thấy ghi chú của bạn và sau đó bạn có thể chạm vào nó để hiển thị nó trong Windows Journal trên màn hình.
Windows Journal: Viết, vẽ, giao tiếp và hơn thế nữa
Windows Journal là một công cụ đa năng cho những người có máy tính bảng hoặc máy tính màn hình cảm ứng hoặc thiết bị đầu vào bút và máy tính bảng. Nó có các tính năng có thể được sử dụng bởi hầu hết mọi người, ngay cả với chuột hoặc bi xoay, và khi bạn nhận được ngay xuống nó, nó thậm chí còn thú vị. Ai không muốn viết nguệch ngoạc trên một tài liệu, hoặc làm nổi bật những phần quan trọng? Và sau đó tất cả những dấu hiệu đó có thể bị xóa ngay lập tức, không để lại dấu vết nào. Bạn thực sự có thể viết email thay vì gõ chúng, và tạo ra những kiệt tác nghệ thuật nhỏ của riêng bạn. Tôi chắc chắn thích Windows Journal mặc dù Microsoft đã không chú ý nhiều đến nó trong những năm gần đây.
