Thư mục công khai lần đầu tiên được giới thiệu trong Windows Vista và nó đã xuất hiện trong mọi phiên bản của Windows kể từ đó. Nó không phải là nhiều tính năng - chỉ là một thư mục có thiết lập hơi đặc biệt có thể hữu ích trong một số trường hợp nhất định. Để giúp bạn hiểu thư mục công cộng là gì, cách sử dụng nó và khi nào nó hữu ích khi sử dụng nó, chúng tôi đã tạo ra hướng dẫn này giải thích các bit quan trọng bạn cần biết.
Thư mục công cộng trong Windows là gì?
Thư mục công khai nằm trong "C: \ Users \ Public", trong tất cả các phiên bản Windows. Tất cả tài khoản người dùng đã đăng ký trong Windows đều có quyền truy cập vào nó. Đó là lý do tại sao nó được đặt tên là Công khai . Mọi tệp và thư mục được tìm thấy trong "C: \ Users \ Public" hoàn toàn có thể truy cập được đối với tất cả người dùng.
Tùy thuộc vào cài đặt chia sẻ mạng của bạn, thư mục này và nội dung của thư mục này cũng có thể được truy cập bởi tất cả các máy tính và thiết bị khác là một phần của cùng một mạng.
Bên trong thư mục công cộng là gì?
Theo mặc định, thư mục Công cộng chứa các thư mục con sau: Tài liệu công khai, Tải xuống công khai, Nhạc công khai, Ảnh công khai và Video công khai. Tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng, các thư mục này có thể chứa các tệp mẫu như nhạc, hình ảnh và video. Đây là trường hợp của Windows 7 nhưng, trong Windows 8, tất cả các thư mục này đều trống.
Thư mục Public cũng chứa một loạt các thư mục ẩn: Favorites (chỉ tồn tại trong Windows 7), Libraries, Public Account Pictures (chỉ có trong Windows 8) và Public Desktop. Theo mặc định, các thư mục này trống trong tất cả các phiên bản của Windows.
Tài liệu công cộng, Nhạc công cộng, Ảnh công khai và Video công khai cũng là một phần của thư viện chuẩn được tìm thấy trong Windows. Vì vậy, bất cứ điều gì bạn đặt bên trong chúng có thể dễ dàng truy cập và lập chỉ mục bởi Windows để cho phép tìm kiếm tập tin nhanh.
Các thư mục Công cộng này có thể bị xóa khỏi thư viện của bạn, nếu bạn không định sử dụng chúng. Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các thư viện, hãy đọc hướng dẫn này: Cách sử dụng các thư viện để quản lý các nhóm tệp và thư mục.
Cách sử dụng thư mục chung
Việc sử dụng chính cho thư mục này là để nhanh chóng chia sẻ tệp và thư mục giữa các tài khoản người dùng trên cùng một máy tính hoặc với các máy tính và thiết bị khác trên mạng.
Sử dụng thư mục Công cộng là vấn đề lựa chọn và phong cách cá nhân. Tôi không muốn sử dụng nó nhưng điều này không có nghĩa là nó không thể có ích. Ví dụ: nếu bạn có nhiều người sử dụng cùng một máy tính, mỗi người có tài khoản người dùng của riêng mình, bạn có thể sử dụng thư mục Công cộng để chia sẻ tệp giữa tất cả các tài khoản người dùng này. Mọi thứ bạn đặt trong thư mục này sẽ có thể truy cập được đối với tất cả các tài khoản người dùng khác. Mỗi bạn có thể thực hiện chỉnh sửa cho bất kỳ tệp nào và, sau khi được lưu, chúng có sẵn cho tất cả các tài khoản người dùng khác.
Thư mục công cộng cũng có thể được sử dụng để chia sẻ tệp với các máy tính khác trên mạng của bạn. Nếu bạn chọn chia sẻ thư mục này, các máy tính khác có thể truy cập nội dung của nó. Điều này có thể hữu ích đặc biệt là khi chia sẻ tệp với hệ điều hành không phải của Microsoft. Vì bạn không thể để họ tham gia Homegroup, để chia sẻ dễ dàng, thư mục Công cộng hoạt động nhanh và không có bất kỳ thiết lập đặc biệt nào.
Cách chia sẻ / hủy chia sẻ thư mục chung
Để bật hoặc tắt chia sẻ thư mục này, bạn cần mở bảng điều khiển "Cài đặt chia sẻ nâng cao" .
Sau đó, thực hiện các cài đặt bạn muốn trong phần chia sẻ thư mục chung. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này trong Windows 7, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách tùy chỉnh Cài đặt chia sẻ mạng trong Windows 7.
Phần kết luận
Nhiều người bỏ qua thư mục Công cộng bao gồm cả bản thân tôi. Nhưng đó là do thực tế là tôi không chia sẻ máy tính công việc của mình với những người khác và tôi thực sự không cần phải sử dụng nó. Trên máy tính để bàn của gia đình bạn hoặc trên một máy tính làm việc, thư mục này có thể khá tiện dụng. Do đó, đừng ngần ngại sử dụng nó, nếu có bất kỳ lợi ích nào về năng suất thu được từ nó.
