Vào ngày 29 tháng 1 năm 2013, Microsoft đã khởi chạy Văn phòng mới. Trong báo chí, nó được gọi là Office 2013 hoặc Office 365 hoặc cả hai. Nhầm lẫn phải không? Để giúp độc giả của chúng tôi, chúng tôi quyết định sẽ chia sẻ tốt nhất một số thông tin hữu ích về việc ra mắt sản phẩm này. Chúng tôi sẽ chia sẻ sự khác biệt giữa các phiên bản Office, các tính năng mới thú vị nhất, phương pháp định giá và phân phối được Microsoft sử dụng, nơi mua Office mới và số tiền bạn sẽ phải trả cho nó.
Microsoft Office 2013 hoặc Office 365? Có gì khác biệt?
Với sự ra mắt sản phẩm gần đây, bạn sẽ nghe về hai sản phẩm: Microsoft Office 2013 và Office 365. Sự khác biệt là gì? Chúng giống nhau như thế nào?
Microsoft Office 2013 là bộ Office thực tế, bao gồm các ứng dụng Office chuẩn: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, v.v. Nó không bao gồm các công cụ và ứng dụng khác. Khi bạn mua Microsoft Office 2013, giấy phép của bạn không bao giờ hết hạn và bạn có thể sử dụng nó, về mặt lý thuyết, mãi mãi. Khi một phiên bản Office mới được tạo sẵn, bạn cần phải mua riêng nó.
Office 365 là một dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft. Nó tồn tại trong quá khứ nhưng nó chỉ nhằm vào khách hàng doanh nghiệp. Đây là lần đầu tiên Microsoft nhắm đến người tiêu dùng.
Office 365 cung cấp bộ Microsoft Office 2013 làm dịch vụ. Bạn trả tiền hàng năm và bạn cũng nhận được các lợi ích khác. Một trong số đó là bạn luôn có phiên bản Office mới nhất có sẵn trên các thiết bị mà bạn đang sử dụng nó. Vì vậy, với thời gian, khi Microsoft ra mắt phiên bản mới của Office, Office 365 sẽ cho phép bạn truy cập vào nó một cách tự động mà không phải trả thêm bất kỳ thứ gì. Khi bạn ngừng thanh toán đăng ký hàng năm, quyền truy cập của bạn sẽ hết hạn cũng như quyền truy cập của bạn vào các ứng dụng Office và các dịch vụ bổ sung đi kèm với đăng ký.
Các tính năng chính trong văn phòng mới
Dưới đây là một số tính năng mới có trong phiên bản Office mới này:
- Tích hợp với đám mây - người dùng có thể dễ dàng lưu tài liệu trên SkyDrive hoặc trên SharePoint của công ty như thể họ đang ở trên máy tính cục bộ của họ. Họ có thể chia sẻ tài liệu dễ dàng, cộng tác với những người khác thông qua các dịch vụ này và tự động đồng bộ hóa tất cả công việc của họ.
- Hỗ trợ cho các thiết bị cảm ứng - trong khi không lý tưởng, Văn phòng mới là người đầu tiên thực hiện một số bước tiến trong bộ phận cảm ứng. Bạn sẽ có thể sử dụng nó trên máy tính bảng với Windows 8 hoặc Windows RT. Ngoài ra, đây là Văn phòng đầu tiên hoạt động trên các hệ thống ARM.
- Hỗ trợ cho các ứng dụng Office - ứng dụng có thể được phát triển bởi bên thứ ba và được sử dụng để trực quan hóa hoặc xử lý dữ liệu trong tài liệu của bạn tốt hơn.
- Màn hình Bắt đầu đã được sửa lại cho tất cả các ứng dụng Office - cho phép người dùng truy cập các mẫu được tạo trước, mở lại tài liệu và cài đặt truy cập nhanh hơn trước.
- Văn phòng mới giúp dễ dàng thêm hình ảnh và phương tiện từ bất kỳ nguồn nào, có thể là máy tính, SkyDrive hoặc các dịch vụ trực tuyến của bạn như Flickr hoặc YouTube.
- Có các cập nhật chính cho Word, Excel, Powerpoint, Outlook và OneNote. Đã có ít cập nhật hơn đối với Truy cập và Nhà xuất bản. Dưới đây là một số trong số họ:
- Khả năng quay lại vị trí được xem hoặc chỉnh sửa lần cuối trong Word và PowerPoint.
- Word hiện có thể mở và chỉnh sửa tài liệu PDF. Nó cũng bao gồm một chế độ đọc mới, được thiết kế để tập trung vào việc đọc tài liệu mà không bị xao lãng không cần thiết. Word có thể nhúng video và phát chúng trực tiếp từ tài liệu của bạn. Khi cộng tác với những người khác, bạn có thể có cuộc hội thoại bằng cách sử dụng nhận xét và trả lời. Bạn cũng có thể đánh dấu nhận xét là xong, báo hiệu rằng một cuộc trò chuyện đã được giải quyết.
- Excel giới thiệu Flash Fill - một công cụ dễ sử dụng để nhận dạng các mẫu trong dữ liệu của bạn và tự động hoàn thành dữ liệu còn lại mà không cần sử dụng công thức hoặc macro. Ngoài ra, việc tạo Pivot Table dễ dàng hơn bao giờ hết, trực quan hóa dữ liệu bằng Ống kính phân tích nhanh hoặc các tính năng Bảng xếp hạng được đề xuất. Nó cũng bao gồm các mô hình giới hạn mới cho phép nó xử lý nhiều dữ liệu hơn trước đây.
- PowerPoint giới thiệu hỗ trợ gốc cho tỷ lệ cỡ ảnh màn hình rộng 16: 9. Bên cạnh đó, nó có rất nhiều công cụ mới, bao gồm một chế độ trình diễn mới với các tính năng hữu ích để phóng to, xem thông tin về trang trình bày tiếp theo của bạn, làm nổi bật các yếu tố trình bày, v.v. Ngoài ra, nó còn bổ sung nhiều hướng dẫn căn chỉnh và các biến thể chủ đề không tồn tại trước đó phiên bản. Giờ đây, bạn có thể hợp nhất các hình dạng và đồng tác giả bằng cách sử dụng PowerPoint Web App miễn phí.
- Outlook cuối cùng nhận được một giao diện dựa trên ribbon và giới thiệu khái niệm trả lời nội tuyến nhanh cho các thư. Nó cũng có một thanh điều hướng mới để cải thiện cách bạn duyệt qua hộp thư đến, danh bạ, lịch, tác vụ, vv. Với sự trợ giúp của các kết nối xã hội, nó có thể tích hợp dữ liệu từ các mạng xã hội lớn (Facebook, LinkedIn, Twitter) với Outlook của bạn địa chỉ liên hệ. Sử dụng tính năng Peek bạn có thể nhanh chóng xem email, lịch biểu hoặc chi tiết của bạn về một người cụ thể, mà không cần di chuyển màn hình hoặc mất bối cảnh.
- OneNote là ứng dụng Office đầu tiên để có được một ứng dụng dựa trên cảm ứng đầy đủ cho Windows 8. Nó có sẵn trong Windows Store, miễn phí. Phiên bản mới đã cải tiến các công cụ inking và nó tích hợp với Outlook để bạn có thể thực hiện, lưu trữ và chia sẻ ghi chú cuộc họp. Ngày đầu đó, bạn có thể tạo ghi chú âm thanh và sau đó tìm kiếm qua chúng, giống như bạn làm với ghi chú bằng văn bản.
Các tính năng có sẵn trong mỗi phiên bản của Office 2013 và Office 365
Có nhiều phiên bản của Office 2013 và Office 365. Hãy bắt đầu với Office 365, vì nó vừa là mô hình sản phẩm và dịch vụ mới:
- Office 365 Home Premium - có thể được cài đặt trên 5 máy tính và thiết bị cho mỗi hộ gia đình (nhiều người dùng có thể sử dụng nó). Nó bao gồm các ứng dụng bạn sẽ tìm thấy trong Microsoft Office 2013 Professional: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher và Access. Trên hết, nó cung cấp quyền truy cập vào Office theo yêu cầu từ bất kỳ máy tính nào, 20 GB dung lượng lưu trữ SkyDrive bổ sung, 60 phút của Skype world phút mỗi tháng và nâng cấp vĩnh viễn lên phiên bản Office mới nhất, trong suốt thời gian đăng ký.
- Office 365 University - giống với Office 365 Home Premium ngoại trừ giá (bạn trả một tỷ lệ nhỏ hơn cho phép bạn truy cập dịch vụ trong bốn năm) và thực tế là nó chỉ hoạt động trên 2 PC hoặc Mac.
- Office 365 Small Business Premium - có thể được cài đặt trên 5 máy tính và thiết bị cho mỗi người dùng. Nó bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Nhà xuất bản, Truy cập, Lync và InfoPath. Trên hết, nó cung cấp quyền truy cập vào Office theo yêu cầu từ bất kỳ máy tính, lịch được chia sẻ, 25 GB cho hộp thư Exchange Online, 10GB cộng với 500MB cho mỗi người dùng trong SharePoint trực tuyến, công khai và khả năng trang web mạng nội bộ với miền tùy chỉnh và nâng cấp vĩnh viễn lên phiên bản Office mới nhất, trong suốt thời gian đăng ký.
Các sản phẩm và tính năng này hoạt động trong suốt thời gian đăng ký của bạn. Nếu bạn tò mò muốn tìm hiểu điều gì xảy ra khi đăng ký hết hạn, hãy đọc bài viết này: Office 365 Home Premium của Microsoft: Điều gì sẽ xảy ra khi đăng ký hết hạn ?.
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét các phiên bản Office 2013:
- Office Home & Student 2013 - bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Nó có thể được cài đặt chỉ trên một máy tính và giấy phép của nó không bao giờ hết hạn.
- Office Home & Business 2013 - bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Nó có thể được cài đặt chỉ trên một máy tính và giấy phép của nó không bao giờ hết hạn.
- Office Professional 2013 - bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Truy cập và Nhà xuất bản. Nó có thể được cài đặt chỉ trên một máy tính và giấy phép của nó không bao giờ hết hạn.
Hiện tại, tất cả các phiên bản Office mới chạy trên Windows 7, Windows 8, Windows RT và Windows Phone. Đăng ký Office 365 cũng cấp cho bạn quyền truy cập vào Office dành cho Mac 2011. Phiên bản 2013 dành cho máy Mac sẽ được bao gồm trong đăng ký của bạn, khi đăng ký khả dụng.
Tính năng sắp tới : Những gì chúng tôi chưa có, là hỗ trợ cho iOS và Android. Theo bài báo này từ The Verge, sắp ra mắt. Do đó, khách hàng Office 365 nên có quyền truy cập vào các phiên bản này theo mặc định, mà không phải trả tiền cho bất kỳ phần bổ sung nào. Đọc tại đây để biết thêm chi tiết: Độc quyền: Microsoft Office cho iPhone, iPad và Android đã tiết lộ.
Những gì người khác đã nói về văn phòng mới
Tôi duyệt qua nhiều bài đánh giá và cuối cùng tôi đã thất vọng. Có nhiều đánh giá không cần thiết, bao gồm một số bài đánh giá được xuất bản bởi các tên tuổi lớn như Gizmodo hoặc CNET.
Tuy nhiên, tôi đã tìm thấy một vài điều đáng đọc:
- Tôi đã tìm thấy bài đánh giá dài nhất, được xuất bản bởi PC Mag. Họ nói: "Tôi bị ấn tượng sâu sắc bởi trí thông minh và sự chăm sóc đã đi vào Office 2013 và việc triển khai Office 365 của nó. Nó trông tuyệt vời khi bạn bắt đầu sử dụng nó, và nhiều cải tiến của nó rất tinh tế và kín đáo trong đó bạn có thể không chú ý chúng ở đó cho đến khi bạn nhận ra rằng nhiều thứ làm bạn khó chịu - giống như con trỏ văn bản đó bật lên và tắt khi bạn gõ - đã lặng lẽ biến mất. "
Trong số tất cả các bài đánh giá tôi đã đọc, điều này thực hiện công việc tốt nhất trong việc đánh dấu cả tích cực và tiêu cực trong Văn phòng mới. Bạn có thể đọc ở đây: Microsoft Office 365 Home Premium. - Ars Technica được dự trữ nhiều hơn một chút trong bản đánh giá của họ: "Cũng giống như Windows 8, phiên bản Office có kết nối đám mây này có thể gây khó khăn cho việc thuyết phục người dùng gia đình là lúc cần nâng cấp. Có nhiều tính năng mới hữu ích trong một số ứng dụng được sử dụng nhiều nhất ứng dụng của Office và các ứng dụng bổ trợ mới cung cấp một cách hữu ích để kéo nội dung bên ngoài vào tài liệu và bản trình bày. Câu hỏi thực sự là liệu khách hàng — đặc biệt là người tiêu dùng sẽ mua vào định dạng dịch vụ. "
Bạn có thể đọc toàn bộ bài viết tại đây: Xem lại: Microsoft Office 365 Home Premium Edition hy vọng sẽ có mặt tại dịch vụ của bạn. - Paul Thurrott là người duy nhất kiểm tra Office cho Mac. Ông đã chia sẻ kết luận của mình ở đây: Office 365 Home Premium: Trải nghiệm Mac. Ông cũng xuất bản một đánh giá của toàn bộ bộ Office ở đây: Office 365 Home Premium Review. Trong tổng quan này, ông kết luận: "Folks, Office 365 Home Premium là khá nhiều không có trí tuệ cho bất kỳ gia đình với nhiều máy tính."
- Ngoài ra còn có một đánh giá khá yếu từ CNET, chủ yếu dựa trên phiên bản xem trước của Office và không phải là phiên bản cuối cùng: Microsoft Office 2013 review: Được thiết kế cho máy tính bảng, nhưng tuyệt vời cho tất cả mọi người. Mặc dù vậy, họ nói rằng: "Office 365 Home Premium cố gắng trang trải tất cả các cơ sở cho năng suất cá nhân, và trong các thử nghiệm của tôi nó đã làm một công việc đáng ngưỡng mộ. Với tập trung vào làm cho bộ phần mềm có sẵn trên máy tính bảng Windows 8, công ty đã thực hiện nhiều hành động dễ dàng hơn trong toàn bộ bộ phần mềm cần thiết và do đó dễ sử dụng hơn, bất kể loại thiết bị bạn đang làm việc. "
Nhiều người đánh giá khác đã cạn trong phạm vi phủ sóng của họ và khiếu nại phổ biến nhất mà họ có là về giá của Văn phòng mới.
Nơi để mua Office 2013 và Office 365
Có nhiều nơi từ nơi bạn có thể mua Office mới. Trước hết, bạn có thể tìm thấy nó trong Microsoft Stores, hoặc trực tuyến tại trang web của Office.
Bạn sẽ nhận thấy rằng Microsoft đẩy mạnh Office 365 Premium trong các cửa hàng của mình. Nếu bạn quan tâm đến việc mua ấn bản bán lẻ của Microsoft Office 2013 với mức giá tốt hơn, hãy tìm kiếm chương trình khuyến mãi tại (các) nhà bán lẻ yêu thích của bạn. Có lẽ, bạn sẽ nhận được một mức giá tốt hơn khi mua trực tiếp từ Microsoft.
Bạn cũng có thể tìm Office trực tuyến, với một số mức giá hợp lý, trên Amazon. Dưới đây là một vài liên kết và giá để giúp bạn:
- Mua văn phòng từ Amazon US:
- Đăng ký 4 năm của Đại học Office 365 (Yêu cầu Xác thực Sinh viên) - 79, 99 USD
- Thẻ khóa đăng ký Office 365 Home Premium 1yr - 99, 99 USD
- Office Home and Student 2013 (1PC / 1Người dùng) - $ 139, 99
- Đăng ký 1yr Office 365 dành cho doanh nghiệp nhỏ [Tải xuống] - $ 149, 99
- Office Home & Business 2013 Thẻ khóa 1/1 người dùng - $ 219, 99
- Office Professional 2013 Thẻ khóa 1/1 người dùng - $ 399, 99
- Mua văn phòng từ Amazon Vương quốc Anh:
- Office 365, Home Premium, Thẻ giấy phép, 5 Người dùng, đăng ký 1 năm (PC / Mac) - £ 69, 99
- Office Home and Student 2013, Thẻ Cấp phép, 1 Người dùng (PC) - 97, 00 £
- Office Home and Business 2013, Thẻ Cấp phép, 1 Người dùng (PC) - 189, 99 bảng
- Office Professional, 2013, Thẻ Cấp phép, 1 Người dùng (PC) - 339, 99 £
Nơi tải xuống văn phòng mới
Một thay đổi quan trọng khác về Office mới là Microsoft không cung cấp nó trên bất kỳ loại đĩa nào. Bao bì cho tất cả các phiên bản bao gồm thẻ khóa sản phẩm và sổ tay hướng dẫn nhanh, cho biết cách tải xuống, cài đặt và đăng ký bản sao Office của bạn.
Đừng ném chúng đi. Bạn phải giữ chúng an toàn, để bạn có thể cài đặt lại Office bất cứ khi nào bạn cần. Ngoài ra, để tải xuống Office 2013, hãy truy cập trang web Office, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và làm theo các hướng dẫn được tìm thấy trong sách hướng dẫn.
