Trong bài đánh giá của tôi về Microsoft Office 2010 Plain & Simple, tôi lưu ý rằng cuốn sách đó có cách tiếp cận hoàn hảo, và có những cuốn sách khác có thể cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn về Office 2010 cho những ai muốn biết thêm thông tin. Vậy — là một cuốn sách đơn giản không phải là những gì bạn cần? Bạn có muốn một tài liệu tham khảo dễ hiểu vững chắc về mọi thứ cần biết về Microsoft Office không? Microsoft Office 2010 Inside Out có thể chỉ là những gì bạn đang tìm kiếm.
Bây giờ, có nói rằng tôi phải lưu ý rằng cuốn sách này không cố gắng để trang trải mọi chương trình có thể có trong mọi phiên bản của Office 2010 . Nó được thiết kế để cung cấp một cái nhìn sâu sắc về Word, Excel, OneNote, Powerpoint và Outlook . Các chương trình mà nó bao gồm được sử dụng phổ biến nhất và các chương trình được tìm thấy trong các phiên bản Office 2010 mà hầu hết mọi người đều có - và thành thật mà nói, nếu cuốn sách đi vào mức chi tiết này về mọi thành phần Office, bạn cần xe nâng để nhặt nó lên. Nó dài hơn 900 trang, với chỉ mục 47 trang. Đây không phải là một khiếu nại, nhớ bạn. Các tác giả nhận được rất nhiều giải thích được thực hiện trong các trang đó, và họ làm tốt.
Bắt đầu, chi tiết
Cuốn sách bắt đầu với tổng quan về Microsoft Office 2010 và cung cấp sự trợ giúp đặc biệt cho những người đã nâng cấp trực tiếp từ Microsoft Office 2003, những người sẽ thấy những thay đổi căn bản trong giao diện Office . Một tính năng của cuốn sách này mà tôi (là một người quen thuộc hơn với Office 2003 ) thực sự đánh giá cao là những lời khuyên "Inside Out" xuất hiện trong các hộp nhỏ của riêng họ trong suốt cuốn sách. Những điều này giải thích rõ ràng lý do tại sao một số điều làm việc theo cách họ làm, và đưa ra những gợi ý rất hữu ích để giải quyết các vấn đề về phần mềm. Chương giới thiệu đi sâu vào chi tiết về Ribbon, được giới thiệu lần đầu tiên trong Microsoft Office 2007 và đã được mở rộng và cập nhật trong Microsoft Office 2010 . Ngoài ra còn có một cái nhìn sâu rộng về những gì được bao gồm trong các phiên bản khác nhau của Office 2010, các yêu cầu hệ thống đối với mỗi phiên bản, và lời khuyên tuyệt vời là không có đường dẫn nâng cấp đơn giản từ phiên bản này sang phiên bản tiếp theo, vì vậy bạn nên đảm bảo cần trước khi bạn plunk xuống tiền của bạn cho bất kỳ phiên bản nhất định. Microsoft Office 2010 Inside Out cũng cung cấp mô tả toàn diện nhất về quá trình cài đặt mà tôi từng thấy. Tôi không nghĩ rằng bất cứ ai sẽ đi từ đọc nó nghĩ rằng họ không có đủ thông tin.
Có một mô tả chi tiết về các tùy chọn bạn có để tùy chỉnh tất cả các thành phần Office và một cái nhìn sâu sắc về Backstage View . (Người dùng Longtime Office có thể nhận dạng Backstage View như là một phiên bản cập nhật của menu Transfer từ các phiên bản DOS của Word .) Tôi cũng thích các chỉ dẫn chuyên sâu để tùy chỉnh Ribbon, bao gồm một danh sách dài những thứ bạn có thể và không thể làm liên quan. Đặt mọi thứ lại với nhau theo cách có ý nghĩa là một trong những bước tốt nhất để thực hiện phần mềm tinh vi dễ hiểu hơn. Phần còn lại của chương giới thiệu đi sâu vào chi tiết về các lệnh, thao tác tập tin và định dạng mà tất cả các thành phần Microsoft Office 2010 đều có điểm chung. Khi bạn đã đọc 186 trang đầu tiên của cuốn sách, bạn nên có phần giới thiệu vững chắc về cách thức hoạt động của Office . Và có, đó là rất nhiều đọc. Nhưng đó là những gì cuốn sách này được viết cho một lời giải thích toàn diện, sâu sắc về mọi thứ.
Những gì chúng ta biết và những gì chúng ta không
Tôi nghĩ thật an toàn khi nói rằng hầu hết những người sử dụng Office đều quen thuộc với một hoặc hai chương trình thành phần của nó và không bao giờ có thể chạm vào những người khác hoặc có ít kinh nghiệm với họ. Mục đích của tác giả trong việc tạo ra cuốn sách này là cung cấp công việc tham khảo tốt nhất có thể cho các chương trình Office thường được sử dụng nhất, và họ đã thành công. Nếu bạn đã có Microsoft Office 2010 Inside Out trong tay, bạn không cần phải bực mình khi cố gắng làm việc với phần mềm ít quen thuộc hơn - có những hướng dẫn cấp chuyên gia ngay trong cuốn sách. Như với những cuốn sách khác về bản chất này, người ta không cần đọc toàn bộ điều đó, cũng không đọc nó theo bất kỳ thứ tự nào, để có được lợi ích tối đa từ nó. Trong thực tế, chỉ cần đọc phần giới thiệu đầu tiên sẽ cung cấp cho hầu hết mọi người một nền tảng vững chắc để sử dụng bất kỳ thành phần nào. Các phần riêng lẻ bao gồm Word, Excel, OneNote, Powerpoint và Outlook đều có phần toàn diện như phần giới thiệu. Mỗi phần bắt đầu với một cuộc thảo luận chi tiết về các lệnh cơ bản, định dạng, tạo tài liệu và vv, di chuyển từng bước qua những điều mà hầu hết người dùng sẽ cần phải biết. Và mỗi phần của thành phần kết thúc bằng một chương "Inside Out" chuyển từ những điều cơ bản sang các nhiệm vụ nâng cao hơn . Các chương "Inside Out" này cũng giải thích một số điều mà Microsoft đã thêm vào Office 2010, chẳng hạn như Building Blocks ( Tôi nghĩ rằng nhiều người sẽ gọi là "mẫu") và khả năng tạo trang web của Office, thậm chí không có sự bổ sung của Nhà xuất bản là đáng kể. Mỗi phần "Inside Out" kết thúc bằng các tinh chỉnh và lời khuyên yêu thích của tác giả cho thành phần Office đó.
Kết thúc vào ghi chú phù hợp
Microsoft Office 2010 Inside Out kết thúc với các chương đối phó với việc chia sẻ tệp và bảo mật (và liên kết khá đúng với nhau). Phần cuối cùng, được gọi là "Index to Troubleshooting Topics", có một cách tiếp cận độc đáo. Thay vì lặp lại lời khuyên khắc phục sự cố từ các chương trước, nó liệt kê các thành phần của Office theo thứ tự bảng chữ cái trong một bảng chứa các vấn đề phổ biến nhất và số trang mà trên đó giải pháp xuất hiện. Tôi nghĩ rằng đây là một cách tuyệt vời để đi về nó.
Sản phẩm được đánh giá 5/5Phán quyết
Bây giờ, tôi sẽ là người đầu tiên nói rằng không phải ai cũng sử dụng Microsoft Office 2010 sẽ cần cuốn sách này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đi xa hơn những điều cơ bản đơn giản của việc tạo tài liệu, định dạng và in ấn, cuốn sách này chắc chắn là dành cho bạn. Nó sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Microsoft Office 2010, các thành phần quen thuộc và ít quen thuộc hơn. Không giống như một số loại sách hướng dẫn sử dụng phần mềm dài khác, cuốn sách này không chứa không gian lãng phí. Tôi đã sử dụng Word và Excel trong nhiều thập kỷ và tôi đã ngạc nhiên bởi bao nhiêu tôi vẫn không biết làm thế nào để làm. Nhờ cuốn sách này, tôi đang trên đường đến một cấp độ chuyên môn hoàn toàn mới. Đó là một thủ môn.
