Một trong những điểm mạnh nhất của những cuốn sách thiếu sót về những điểm mạnh nhất của cuốn sách là họ giải thích khá nhiều thứ về chủ đề của họ. Khẩu hiệu của họ là "Cuốn sách nên có trong hộp", và đó là chính xác. Hầu hết các cuốn sách này là tài liệu tham khảo tuyệt vời cho các chủ đề của họ, được viết bởi những người rõ ràng là các chuyên gia và những người biết cách giải thích mọi thứ để chúng tôi không phải chuyên gia có thể hiểu chúng. Tôi đã mua vài cuốn sách này trong những năm qua (trên thực tế, có bốn trong số chúng trong văn phòng với tôi khi tôi viết nó). Vì vậy, khi tôi được trao cơ hội để đánh giá Office 2013: Hướng dẫn sử dụng bị thiếu, tôi bắt đầu với kỳ vọng cao. Những kỳ vọng của tôi có đáp ứng được không? Hãy xem trong bài đánh giá này.
Đối tượng mục tiêu của cuốn sách
Không giống như một số giải thích-nó-tất cả các cuốn sách tôi đã đọc gần đây, điều này là nhằm vào cả người mới và người dân nâng cấp từ phiên bản trước. Đó là một điều khó khăn để cân bằng bởi vì phải có sự giải thích đầy đủ cho những người mới đến, nhưng không quá nhiều đến nỗi những người đã biết điều gì đó về chủ đề sẽ cảm thấy buồn chán và đi lang thang. Tôi nghĩ rằng, tất cả trong tất cả, các tác giả đã làm một công việc tốt của đi bộ mà tightrope. Các tác giả là Nancy Conner và Matthew MacDonald.
Cuốn sách giải thích chi tiết các ứng dụng Office mà nhiều người có khả năng sử dụng hơn: Word, Outlook, Excel, PowerPoint và Access . Ngoài ra còn có các chương chi tiết hơn về Publisher, OneNote, SkyDrive và các ứng dụng web miễn phí. Có một vài tham chiếu ngắn gọn tới Office 365, nhưng nếu bạn muốn có bất kỳ giải thích kỹ lưỡng nào về phiên bản Office đó, bạn sẽ cần tìm một cuốn sách khác. Tôi sẽ đề nghị Microsoft Office mới xem xét lại của chúng tôi Inside Out: 2013 Edition, một công cụ dandy giải thích Office 365 . Tôi thấy cách tiếp cận này hơi ngạc nhiên. Tại sao giải thích SkyDrive và Ứng dụng Web nhưng không giải thích cho Office 365 ? Vì tò mò, tôi đã duyệt Amazon để xem liệu có một Office 365 riêng biệt không : Hướng dẫn bỏ lỡ —và không có. Việc tìm kiếm lần lượt cuốn sách này, trong đó nói rất ít về chủ đề đó.
Giải thích ứng dụng
Mỗi phần trong số năm phần giải thích các ứng dụng Office chính có cấu trúc giống nhau: Giới thiệu về các khái niệm cơ bản tuyệt đối, được thiết kế chủ yếu cho người dùng mới (nhưng chứa thông tin về các tính năng mới đối với Office 2013 mà những người đang nâng cấp nên biết) tiếp theo là các chương giải thích các lệnh và kỹ năng cần thiết để bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng ứng dụng được đề cập và hoàn thành với nhiều chương dành cho các chủ đề quan tâm lớn đến người dùng nâng cao. Như với tất cả các cuốn sách về bản chất này, các chương có thể được đọc theo thứ tự bất kỳ hoặc bỏ qua hoàn toàn, tùy thuộc vào nhu cầu của từng người đọc. Với việc sắp xếp các chủ đề từ đơn giản đến phức tạp, mọi người nên dễ dàng tìm đến thông tin họ cần trong cuốn sách. Ở đây, ví dụ, là bảng nội dung của ấn bản sách điện tử cho Word .
Tôi quyết định kiểm tra cuốn sách bằng cách đọc hướng dẫn sử dụng Outlook . Tôi đã sử dụng Outlook tại một công việc tôi đã có khoảng năm 2000, không thích nó nhiều và đã không chạm vào nó kể từ đó. Tôi tò mò muốn biết tôi đã nhớ được bao nhiêu và số tiền đã được thay đổi qua nhiều năm - và nếu Outlook dễ sử dụng hơn thì Microsoft đã có nhiều năm để nghiên cứu và cải thiện nó. Các tác giả bắt đầu bằng cách nói rằng Outlook không chỉ dành cho email nữa, và đó chắc chắn là sự thật. Mặc dù trước đây tôi đã sử dụng một vài tính năng khác (như lịch, vì công việc của tôi là in ra và đăng lịch bộ phận mỗi tuần) Tôi đã không làm được gì nhiều với các liên hệ, danh sách công việc, ghi chú hoặc thư mục. Tất cả các tính năng này đều khác nhau đáng kể trong Outlook 2013, vì vậy tôi đã đọc kỹ các chương Outlook trước khi tôi bắt đầu làm việc theo cách của mình thông qua chương trình. Tôi đang xem xét ấn bản sách điện tử, vì vậy một khi tôi bắt đầu thực hành, tôi có thể lật qua lại giữa chương trình và cuốn sách một cách dễ dàng khi cần thiết.
Nơi để mua
Mua ngay 
Mua ngay Office 2013: Hướng dẫn bỏ lỡ không bao gồm các tệp thực hành giống như một số sách tương tự khác, nhưng tôi không thấy đó là vấn đề. Các hướng dẫn rất rõ ràng và dễ dàng làm theo từng bước, và văn bản được xen kẽ với nhiều lời khuyên hữu ích và gợi ý và gợi ý cho các trang khác trong cuốn sách để chuyển sang để biết thêm thông tin. Đây là một ý tưởng tuyệt vời, và làm cho nó dễ dàng để tìm thêm thông tin hoặc chỉ tiếp tục đi, theo nhu cầu của người đọc. Khi tôi theo dõi nó nhanh chóng rõ ràng rằng tôi sẽ có ấn tượng tốt hơn nhiều về Outlook nếu (a) Outlook 2000 là một tính năng phong phú như Outlook 2013 và (b) Tôi đã có một cuốn sách như thế này để giải thích tất cả thay vì phải tự xáo trộn. Mặc dù tôi đã làm việc tại một thư viện, những cuốn sách hướng dẫn trong những ngày đó gần như không tốt. :)
Kết luận
Office 2013: Hướng dẫn sử dụng bị thiếu cân bằng giữa việc cung cấp đủ thông tin cơ bản cho người mới bắt đầu và cung cấp thông tin chi tiết về các tính năng nâng cao cho người dùng nâng cao hơn. Các tác giả đã biết rõ chủ đề của họ và có thể giải thích nó cho mọi người. Có các phụ lục có sẵn trực tuyến chứa nhiều liên kết và tính năng bổ sung hữu ích. Đưa nó vào thử nghiệm với một ứng dụng Office mà tôi không cập nhật, tôi đã tìm thấy các hướng dẫn dễ làm theo và các minh họa rõ ràng. Cuối cùng tôi tìm thấy nó là một bổ sung rất tốt cho kệ sách của tôi. Điều đó nói rằng, tuy nhiên, để trang trải một bộ phức tạp như vậy hoàn toàn cuốn sách phải dài (1051 trang trong phiên bản ebook, bao gồm 28 trang chỉ mục) và nó bao gồm nhiều ứng dụng hơn nhiều người sẽ cần sử dụng, vì vậy nó có thể dễ dàng hơn để mua sách là ứng dụng cụ thể hoặc không đi vào chi tiết rộng rãi như vậy về các tính năng nâng cao.
Sản phẩm được xếp hạng 4/5Phán quyết
Như tôi đã nói, tôi thấy cuốn sách này là một tài liệu tham khảo tuyệt vời giải thích mọi thứ mà bạn muốn biết về Office 2013. Nhưng trong cuộc sống thực, không phải ai cũng cần chi tiết này. Nó cũng sẽ có giá trị thời gian của bạn để kiểm tra các cuốn sách ra khỏi thư viện địa phương của bạn và xem nó phù hợp với bạn như thế nào. Nếu bạn không có thời gian cho điều đó, hãy xem chương miễn phí này (tải xuống PDF), để có được một chút hương vị.
