Hướng dẫn

Cách tìm hiểu dữ liệu nào Microsoft lưu trữ về bạn và cách xóa dữ liệu đó

Microsoft đã tạo một cổng thông tin nơi bất kỳ ai có tài khoản Microsoft có thể xem tất cả dữ liệu cá nhân mà công ty này lưu trữ trên máy chủ của họ. Bạn có thể xem lịch sử duyệt web mà Microsoft có về bạn, lịch sử tìm kiếm, lịch sử vị trí của bạn, dữ liệu được lưu trữ bởi Cortana trong sổ tay của cô ấy và hoạt động Microsoft Health của bạn. Dưới đây là cách xem lại tất cả dữ liệu này và cách xóa dữ liệu đó nếu bạn không muốn Microsoft lưu trữ trên máy chủ của họ nữa:

Khi nào Microsoft lưu trữ dữ liệu cá nhân về bạn?

Microsoft lưu trữ dữ liệu cá nhân khi bạn đang sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của mình bằng tài khoản Microsoft. Có, nó cũng lưu trữ dữ liệu khi bạn không sử dụng tài khoản Microsoft nhưng dữ liệu đó không thể được xác định là thuộc về bạn như một người cụ thể.

Trước tiên, khi bạn tạo tài khoản Microsoft, bạn phải cung cấp các chi tiết cá nhân như tên, địa chỉ e-mail, số điện thoại của bạn, v.v. Mỗi lần bạn sử dụng tài khoản Microsoft đó, một số dữ liệu cá nhân được lưu trữ về bạn. Dưới đây là các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft chắc chắn sẽ lưu trữ một số dữ liệu cá nhân, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng chúng: Windows 10, Cortana, Xbox One và Xbox 360, Skype, Microsoft Office và Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile và Windows Phone, Microsoft Band, Azure, v.v. Nếu bạn muốn biết dữ liệu nào được lưu trữ về bạn, bạn nên truy cập vào Cổng bảo mật của Microsoft.

Làm thế nào để truy cập cổng thông tin bảo mật của Microsoft?

Đi tới cổng Bảo mật của Microsoft trong trình duyệt web ưa thích của bạn và nhấp hoặc nhấn Đăng nhập .

Sau đó, cung cấp địa chỉ e-mail cho tài khoản Microsoft của bạn và nhấn Next . Bạn được yêu cầu nhập mật khẩu cho tài khoản Microsoft của bạn. Làm như vậy và nhấn Đăng nhập . Nếu bạn đã bật xác minh hai bước, bạn có thể cần phải cung cấp mã bảo mật sau mật khẩu của mình. Khi bạn đã được xác thực, bạn có thể xem dữ liệu mà Microsoft đã lưu trữ về bạn.

Tôi có thể xem dữ liệu nào trong Cổng thông tin bảo mật của Microsoft?

Sau khi bạn đã đăng nhập vào cổng Bảo mật của Microsoft, bạn sẽ được hiển thị tổng quan về các loại dữ liệu được lưu trữ về bạn. Cuộn xuống danh sách và bạn sẽ thấy rằng Microsoft lưu trữ lịch sử duyệt web của bạn nếu tính năng này được bật trong Cortana. Nếu có, thì lịch sử duyệt web Microsoft Edge của bạn được gửi tới Microsoft.

Cuộn xuống dưới và bạn thấy rằng lịch sử tìm kiếm của bạn cũng được lưu trữ nhưng chỉ khi bạn sử dụng Bing làm công cụ tìm kiếm hoặc khi bạn tìm kiếm bằng Cortana, từ đó, sử dụng Bing. Nếu bạn chỉ sử dụng Google làm công cụ tìm kiếm của mình thì Google sẽ có lịch sử tìm kiếm của bạn chứ không phải Microsoft.

Đi sâu hơn nữa, bạn thấy rằng hoạt động vị trí của bạn cũng được lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn cũng sở hữu một điện thoại thông minh Android, bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng Microsoft lưu trữ ít dữ liệu vị trí hơn so với Google. Dữ liệu này bao gồm vị trí đã biết cuối cùng của thiết bị Windows 8.1 và Windows 10 của bạn (bao gồm điện thoại thông minh có Windows) và dữ liệu vị trí từ các hoạt động dựa trên GPS của Bing và Microsoft Health.

Sau đó, bạn có Sổ tay của Cortana và, trừ khi bạn sử dụng nhiều Cortana, sẽ có rất ít dữ liệu được lưu trữ ở đây. Notebook là nơi Cortana theo dõi sở thích của bạn và bạn sẽ thấy dữ liệu, chỉ khi bạn đã cá nhân hóa sở thích của mình và bạn đã yêu cầu Cortana theo dõi chúng và cung cấp trợ giúp và đề xuất dựa trên sở thích của bạn.

Cuối cùng, bạn có hoạt động sức khỏe của mình sẽ không trống nếu bạn đã sử dụng các thiết bị như Microsoft Band hoặc các dịch vụ như Microsoft Health hoặc HealthVault. Đối với hầu hết mọi người, sẽ không có bất kỳ dữ liệu hoạt động y tế nào trên các máy chủ của Microsoft.

Tôi có các cài đặt bảo mật nào khác?

Khi bạn kết thúc với các loại dữ liệu cá nhân chính và cuộn xuống dưới, bạn sẽ thấy phần có tên "Cài đặt bảo mật khác". Ở đây bạn sẽ tìm thấy các liên kết với thông tin về nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về cài đặt bảo mật của mình cho Windows 10, Xbox, skype, Office và v.v. Đừng ngại duyệt qua chúng và xem chúng đưa bạn đến đâu.

Làm cách nào để xóa dữ liệu mà Microsoft có về tôi?

Đối với mỗi danh mục dữ liệu cá nhân, Microsoft cung cấp cho bạn liên kết để xem và xóa dữ liệu đó. Nếu bạn bấm vào nó, bạn sẽ thấy chi tiết các dữ liệu chính xác được lưu trữ bởi Microsoft và khi nó được lưu trữ. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy một mẫu lịch sử duyệt web đã được Microsoft lưu trữ về tôi. Để xóa nó, tôi chỉ cần nhấn nút "Xóa lịch sử duyệt web" ở bên phải.

Lịch sử tìm kiếm trông giống như màn hình bên dưới. Để xóa, hãy nhấp hoặc nhấn vào "Xóa lịch sử tìm kiếm " .

Đây là hoạt động vị trí của bạn. Như bạn có thể thấy, Microsoft hiển thị lịch sử vị trí của bạn trên bản đồ và bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp hoặc nhấn vào "Xóa hoạt động vị trí " ở bên phải.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy vào Sổ tay của Cortana để xem dữ liệu được lưu trữ về bạn bởi Cortana. Khi bạn muốn xóa nó, bấm "Xóa dữ liệu Cortana " .

Microsoft lưu trữ ít dữ liệu cá nhân hơn Google

Sau khi xem xét dữ liệu mà Microsoft đang lưu trữ về bạn, tôi khuyến khích bạn xem những gì Google lưu trữ. Truy cập Trang tổng quan của Google và xem lại tất cả dữ liệu của bạn. Nếu bạn đang sử dụng các thiết bị và dịch vụ của Google, bạn sẽ thấy rằng công ty này có xu hướng lưu trữ nhiều dữ liệu cá nhân hơn về người dùng của họ.

Bạn nghĩ gì về cổng thông tin bảo mật của Microsoft?

Cổng bảo mật của Microsoft chắc chắn là một bước đi đúng hướng. Nó cung cấp tính minh bạch hơn và nó cho phép người dùng xóa dữ liệu của riêng họ, điều này thật tuyệt vời. Hãy dùng thử, xóa dữ liệu của bạn nếu bạn muốn và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn. Bạn có thấy cổng thông tin này hữu ích không? Microsoft có nên làm gì khác từ góc nhìn riêng tư không?