Cho đến khi bạn tìm hiểu cách cấu hình File History, để bạn tìm thấy một sự cân bằng giữa không gian sao lưu bạn có sẵn và nhu cầu sao lưu của bạn, rất có khả năng bạn sẽ hết dung lượng một cách nhanh chóng. Bạn nên làm gì khi không còn chỗ để tiếp tục sao lưu?
Bạn dọn dẹp các phiên bản của các tập tin đã lưu của bạn và cải thiện cách thức Lịch sử tập tin được thiết lập, để nó không tiêu tốn không gian sao lưu sẵn có nhanh như nó đã làm. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách thực hiện điều này.
Mở lịch sử tệp và xóa các phiên bản tệp
Đầu tiên, mở ứng dụng Lịch sử tập tin, như trong hướng dẫn này: Cách sao lưu dữ liệu bằng Lịch sử tập tin.
Đảm bảo rằng ổ đĩa dự phòng đã được cắm và Lịch sử tệp được bật. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào liên kết Cài đặt nâng cao, ở cột bên trái.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Cài đặt nâng cao . Trong phần Phiên bản, tìm liên kết "Làm sạch phiên bản" và nhấp hoặc nhấn vào liên kết đó.
Cửa sổ File History Cleanup sẽ mở ra. Bạn được yêu cầu chọn tiêu chí dựa trên đó để xóa các phiên bản cũ của các tệp và thư mục. Giá trị mặc định là "Cũ hơn 1 năm" .
Việc sử dụng mặc định có thể giải phóng quá ít hoặc hoàn toàn không gian trống, tùy thuộc vào thời gian Lịch sử tệp đang chạy.
Tốt nhất là chọn một tiêu chí khác để xóa. "Cũ hơn 1 tháng" hoặc "Tất cả trừ cái mới nhất" chắc chắn sẽ giải phóng rất nhiều không gian.
Khi tiêu chí xóa được chọn, hãy nhấp hoặc nhấn vào Dọn sạch . Quá trình xóa bắt đầu và, tùy thuộc vào lượng dữ liệu được lưu trữ trên ổ đĩa sao lưu, bạn có thể đợi một lúc.
Khi hoàn tất, bạn sẽ được thông báo.
Nhấp hoặc nhấn OK .
Cải thiện cài đặt lịch sử tệp của bạn
Nếu bạn giữ nguyên cài đặt hiện tại, rất có khả năng bạn sẽ hết dung lượng sao lưu một lần nữa, nhanh như bạn đã làm lần đầu tiên.
Để tránh gặp sự cố tương tự trong tương lai, bạn nên thay đổi thời lượng Lịch sử tệp giữ các phiên bản đã lưu. Giảm khoảng thời gian bạn đã đặt và xem thời gian đó.
Sau một vài lần thử, bạn sẽ tìm thấy một sự cân bằng tốt giữa nhu cầu sao lưu của bạn và không gian bạn có sẵn để sao lưu.
Một điều bạn có thể thử là loại bỏ một số thư viện hoặc thư mục mà không thực sự cần một bản sao lưu. Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc loại trừ chúng, trong hướng dẫn này: Cách sao lưu dữ liệu bằng Lịch sử tệp.
Phần kết luận
Như bạn có thể thấy từ hướng dẫn này, việc dọn dẹp các phiên bản tệp là một cách dễ dàng để tạo thêm chỗ trên ổ đĩa dự phòng của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Lịch sử tệp và cách hoạt động của Lịch sử tệp, vui lòng kiểm tra các bài viết được đề xuất bên dưới.
