Rất nhiều người trong số chúng tôi, kể cả tôi, chuyển sang loạt sách Dummies của Wiley For Fory khi chúng tôi muốn có một lời giải thích rõ ràng và đơn giản về một số chủ đề phức tạp mà chúng tôi chưa hiểu rõ. Đối với sách Dummies được tạo ra để giáo dục người mới bắt đầu và cung cấp cho họ sự tự tin và họ là cực kỳ phổ biến như một kết quả. Microsoft Office 365 for Dummies được viết để giải thích một sản phẩm mới, tinh vi được thiết kế để mang Microsoft Office trong tầm với của nhiều tổ chức hơn. Và tất nhiên, sản phẩm càng phức tạp, càng cần giải thích rõ ràng hơn. Cuốn sách này có thực hiện công việc không? Hãy tìm hiểu trong bài đánh giá này.
Microsoft Office 365 là gì?
Trong những năm qua, Microsoft Office đã trở thành ứng dụng năng suất "tiêu chuẩn vàng" cho doanh nghiệp, trường học và gia đình. Nhưng không có một thực tế rằng các bản sao hợp pháp của Microsoft Office là tốn kém, và nếu chúng được sử dụng tại một doanh nghiệp hoặc trường học, chi phí của giấy phép trang web có thể đặt mua hoàn toàn ngoài tầm với.
Thừa nhận điều này, Microsoft đã tạo Microsoft Office 365, có nghĩa là "dựa trên đám mây" và có sẵn theo đăng ký hàng tháng. Điều này làm giảm chi phí trong phạm vi của nhiều tổ chức hơn ( Microsoft Office 365 được thiết kế với các nhóm thay vì với người dùng cá nhân) và mỗi nhóm có thể đăng ký chỉ các tính năng cần thiết để hoàn thành công việc.
Giải thích về đám mây
Vì "điện toán đám mây" là một khái niệm mà nhiều người có thể chưa biết nhiều, cuốn sách đi sâu vào và cố gắng giải thích nó. Thật không may, các tác giả không sử dụng phong cách viết bình thường cho núm vú giả, thích một cái gì đó mà đi qua như sửa đổi luật sư nói. Từ chương đầu tiên:
"Đám mây là một phép ẩn dụ cho Internet. Trong điều kiện rất đơn giản, điện toán đám mây có nghĩa là các ứng dụng hoặc phần mềm, dữ liệu và nhu cầu máy tính của bạn được truy cập, lưu trữ và xuất hiện trên Internet hoặc trên đám mây".
Toàn bộ phần Xác định Điện toán đám mây là như thế. Um ... "truy cập, lưu trữ và xảy ra"? Thay vì giải thích nhanh và đơn giản rằng bạn sẽ sử dụng phần mềm có sẵn trên Internet thay vì được cài đặt trên máy tính của riêng bạn, các tác giả tiếp tục cho các trang, không bao giờ sử dụng một từ mà 53 sẽ làm. Không có một khởi đầu tốt ở đây, các bạn.
Ngoài ra còn có một lời giải thích về lịch sử của điện toán đám mây và các mô hình dịch vụ có sẵn, tiếp theo là một loạt thông tin cho các nhà phát triển, không ai trong số đó có vẻ liên quan đến việc hiểu cách sử dụng Microsoft Office 365 . Nếu nó phải được đưa vào, nó sẽ được đưa vào Phụ lục tốt hơn. Một trích đoạn nữa để cho bạn biết bạn đang chống lại cái gì:
"Trong một triển khai đám mây riêng tư, bạn vẫn tận hưởng những lợi ích của điện toán đám mây công cộng, đó là: tự phục vụ, khả năng mở rộng và độ đàn hồi. Ngoài ra, tài nguyên chuyên dụng của bạn cho phép kiểm soát và tùy chỉnh nhiều hơn bất kể việc triển khai của bạn có tồn tại tại chỗ hay không -cơ sở."
Một người nào đó hiểu làm thế nào để viết tiếng Anh hàng ngày rõ ràng, đơn giản có thể đã kiếm tiền nghiêm túc để tự thuê mình làm biên tập viên và người kiểm chứng trên cuốn sách này. Và tôi thậm chí không đề cập đến tất cả các lỗi đánh máy. Rõ ràng là thanh không gian của những chiếc đồng hồ đã được sửa chữa vào ngày hôm đó. Ngay cả các bảng giải thích các kế hoạch đăng ký khác nhau đã gây nhầm lẫn và đầy đủ các biệt ngữ.
Di chuyển ngay ... hay không.
Với chương Chuyển sang Office 365 Cloud, các tác giả cuối cùng đã bắt đầu giải thích mọi thứ theo cách họ nên có từ khi bắt đầu, nhưng vẫn có những phần làm cho nó trông giống như họ đã được trả bởi từ, và sự thiếu rõ ràng của một biên tập viên vẫn còn lườm. Để cung cấp cho bạn một số ví dụ về móng tay trên bảng đen từ chương này: Tôi có thể làm công việc của mình dễ dàng hơn hay không? Uh, no, fellas, tôi có thể làm công việc của mình dễ dàng hơn hay không. Có thật không. Một lợi ích khác của việc truy cập dữ liệu nằm ở trung tâm là bạn luôn có một nguồn duy nhất của sự thật. Tôi nghĩ rằng "nguồn duy nhất của sự thật" thường được tìm thấy trong các giáo lý tôn giáo, không phải là điện toán dựa trên Internet. Nếu bạn đã từng gặp một người CNTT, bạn có thể đã khái quát một điều về họ. Chúng là những con quái vật kiểm soát.
Và họ mong đợi chúng ta tiếp tục đọc sau đó? Nếu tôi không đọc Microsoft Office 365 for Dummies để xem lại nó, nó sẽ quay trở lại hiệu sách ngay lập tức, hoặc vào sổ thư viện, vào thời điểm đó.
Giải thích các ứng dụng ... hay không.
Chương đầu tiên trên Exchange Online bắt đầu bằng cách đi vào rất nhiều chi tiết về cách hầu hết mọi người sử dụng Outlook thực sự không quan tâm đến máy chủ Exchange, miễn là nó thực hiện công việc phân phối email của mình. Điều này rất có thể đúng. Nhưng sau đó chúng đi sâu vào chi tiết về cách trực tuyến máy chủ Exchange là một ý tưởng tuyệt vời và về các loại tùy chọn triển khai khác nhau (một lần nữa) và tại sao những người sử dụng Microsoft Office 365 có thể nhận được thư Outlook của họ từ bất kỳ đâu. Nếu mọi người thực sự không quan tâm, tại sao lại chiếm không gian với tất cả những thứ đó? Bạn phải chuyển sang chương tiếp theo trước khi chúng bắt đầu cung cấp cho bạn các chi tiết về cách sử dụng các tính năng mới của Outlook và những giải thích đó là tốt nhất.
Phần trên SharePoint Online bắt đầu với các tính năng mạng xã hội, thậm chí không khả dụng trừ khi tổ chức của bạn đăng ký Gói doanh nghiệp . Và mô tả tính năng Trang web của tôi của SharePoint Online là "Facebook cho nơi làm việc" không có khả năng khuyến khích người sử dụng lao động đưa nó vào đăng ký của họ. Phần trên trang web của Nhóm nói về việc sử dụng nó để cộng tác và nói rằng các tác giả chắc chắn đó là tính năng được sử dụng rộng rãi nhất của phần mềm. Sau đó, họ quay trở lại technobabble: Thuê bao Office 365 của bạn tự động quy định một site nhóm mặc định cho tổ chức của bạn. "Quy định"? Có các giải thích ngắn gọn về các yêu cầu đặt tên tệp, khôi phục các phiên bản tài liệu trước đó (nếu như mô tả, phiên bản được bật), sử dụng lịch nhóm và chia sẻ Trang web nhóm với "đối tác bên ngoài". Sau đó, có những phần nói về việc tạo mạng nội bộ và "trang web phát hành báo chí", nhưng nếu một tổ chức đã đăng ký Gói doanh nghiệp thì đó là một sự đặt cược khá tốt mà họ có một số "kiểm soát" (tôi vẫn không thể tin rằng các tác giả nói rằng) để thiết lập tất cả, và họ sẽ không đọc Microsoft Office 365 for Dummies để được hướng dẫn cách thực hiện.
Đối với một số lý do thư viện tài liệu, thư viện slide, thẻ & ghi chú và bộ tài liệu được gọi là SharePoint Scenarios . Thư viện là một kịch bản? Chắc chắn rồi. Chúng đề cập đến chức năng tìm kiếm và các bộ tinh chỉnh cấu hình và sử dụng thuật ngữ "nhân viên tích hợp" làm ví dụ của chúng. Không có bảng thuật ngữ technobabble-to-English nào được bao gồm.
Các chương còn lại bao gồm các ứng dụng Web Office (Word, Excel, PowerPoint và OneNote) trong cùng một kiểu chữ, quá kỹ thuật và chắc chắn không phải For-Dummies. Vì Office Web Apps dường như không khác nhiều so với Microsoft Office 2010 tương đương, một cuốn sách bao gồm Microsoft Office 2010 chi tiết nên cung cấp cho hầu hết mọi người mọi thứ họ cần biết. Xem các bài đánh giá chúng tôi đề xuất ở cuối bài viết này. Đó là những cuốn sách hay hơn về Microsoft Office 2010 .
Có phần cuối cùng cung cấp chi tiết về cách một tổ chức có thể xác định xem thiết bị của họ có đáp ứng các yêu cầu phần cứng hay không và cần phải làm gì để đăng ký Microsoft Office 365 và duy trì nó. Nhưng điều đó cũng không phải là công việc của những "người kiểm soát" đó trong bộ phận CNTT?
Có nhiều hơn, nhưng tại sao lại bận tâm?
Nơi để mua
Mua ngay 
Mua ngay Tôi thực sự đã cố hết sức để đọc cuốn sách này một cách kỹ lưỡng để cho nó xem xét trung thực, nhưng khi nó bật ra, sự trung thực buộc tôi phải nói rằng tôi không thể cày theo cách của tôi qua hơn nửa chừng trước khi tôi bỏ cuộc và bắt đầu lướt qua để xem cai gi đa ở đo. Các văn bản là ảm đạm, những lời giải thích hoặc là overkill hoặc skimpy, và các tác giả rõ ràng không có ý tưởng về đối tượng mục tiêu của họ. Tôi nghĩ cuốn sách này sẽ khiến người dùng mới khó hiểu hơn nhiều so với việc giáo dục. Nó không đáng.
Sản phẩm được xếp hạng 1/5Phán quyết
Một trong những lý do tôi, giống như nhiều người, luôn đánh giá cao loạt phim For Dummies (và tôi đã mua rất nhiều cuốn sách đó trong những năm qua) là phong cách viết nhất quán và giám sát biên tập tuyệt vời. Thông thường, các cuốn sách tập trung vào việc giải thích mọi thứ cho người dùng mới, có một phong cách rõ ràng và một giai điệu nhẹ nhàng, và các trang chắc chắn không bị thủng với những lỗi in ấn. Tôi không biết làm thế nào Microsoft Office 365 cho Dummies làm cho nó qua các nhân viên biên tập thường xuất sắc tại Wiley trong hình dạng buồn nó ở. Tôi thậm chí sẽ không khuyên bạn nên kiểm tra nó ra khỏi thư viện bởi vì bạn muốn ném nó trở lại ngay cuốn sách thả với tất cả tốc độ cố ý.
