Phần mềm đăng ký là một khái niệm tương đối mới. Mặc dù các thỏa thuận cấp phép luôn luôn làm cho nó khá rõ ràng rằng bạn không thực sự sở hữu phần mềm mà bạn tin rằng bạn đã mua, mọi người luôn có xu hướng bỏ qua điều đó (nếu họ đọc EULA). Vì vậy, khái niệm về phần mềm mà bạn không có bản sao vật lý, và rằng bạn phải trả một khoản phí để sử dụng hàng tháng, gây ra một số tin tặc khi nó được giới thiệu lần đầu tiên. Microsoft đã tham gia vào phần mềm đăng ký một cách lớn với Office 365, và nó đã ngày càng phổ biến, đặc biệt là để sử dụng cho doanh nghiệp. Office 365 for Dummies, Second Edition, đặt ra để cho thấy lý do tại sao mô hình đăng ký là một lựa chọn tuyệt vời cho doanh nghiệp. Liệu nó có thành công trong nhiệm vụ của nó? Đọc bài đánh giá này để tìm câu trả lời:
Thuyết phục những người hoài nghi
Nơi để mua
Mua ngay 
Mua ngay Cuốn sách bắt đầu với một lời giải thích dài và rất kỹ lưỡng về điện toán đám mây và phần mềm đăng ký. Các tác giả thực hiện một công việc tuyệt vời để nhận ra những phản đối có thể có và đối phó với chúng một cách rõ ràng và thực tế. Tôi phải thừa nhận rằng tôi bắt đầu đọc cuốn sách này như một người hoài nghi, mà tôi nghĩ là tự nhiên đối với một người có máy tính đầu tiên là một máy tính lớn của IBM vào những năm 60. :) Nhưng khi tôi đọc tiếp, tôi tìm thấy Office 365 For Dummies, Second Edition nhanh chóng bắt đầu thay đổi suy nghĩ của tôi.
Mặc dù tiêu đề không nói như vậy (nó được in nhỏ trên trang bìa) cuốn sách này nhắm vào người dùng doanh nghiệp, và nó cũng nhanh chóng trở nên rõ ràng tại sao phần mềm đăng ký và điện toán đám mây lại có lợi thế rất lớn cho các doanh nghiệp. Kinh nghiệm của riêng tôi là người máy tính duy nhất biết chữ trong một bộ phận lớn đã sao lưu ý tưởng cho phép các chuyên gia tại Microsoft chăm sóc nâng cấp phần mềm, vá lỗi và bảo trì liên tục trong nền.
Bây giờ, được cấp, Microsoft không có một hồ sơ vô nghĩa khi nói đến những điều rối tung lên (tôi sẽ không đi lạc khỏi con đường ở đây bằng cách nói về máy tính của mẹ tôi với Windows ME, mặc dù nó đã đóng một phần lớn trong của tôi tuy nhiên, cuốn sách này thực hiện một công việc rất tốt để giải thích lý do tại sao không có vấn đề bao nhiêu họ đã flubbed các dub trong quá khứ, nó vẫn còn tốt hơn để có Microsoft duy trì phần mềm kinh doanh quan trọng của bạn hơn để chuyển nó cho một số người làm việc quá sức CNTT có thể hoặc không thể có cùng trình độ kỹ năng. Ngoài ra, với đăng ký Office 365 không ai trong công ty sẽ phải ngồi xuống và tái hình ảnh mọi thứ khi công ty sử dụng phiên bản Office mới hơn. Chỉ cần đăng nhập và có nó, sẵn sàng để đi.
Có một mô tả tốt về các gói Office 365 khác nhau có sẵn, vì vậy người đăng ký tiềm năng có thể thấy những gì họ sẽ nhận được cho tiền của họ.
Nghiêm túc, nếu bạn vẫn không tin rằng điện toán đám mây và phần mềm đăng ký là đáng xem xét, một đọc cẩn thận của phần đầu tiên của cuốn sách này sẽ đi một chặng đường dài hướng tới thuyết phục bạn. Nó chắc chắn đã thuyết phục tôi.
Bước vào đám mây
Sau khi bán hàng chuyên gia cho khái niệm này, Office 365 for Dummies, Second Edition giải thích một cách cẩn thận cách một doanh nghiệp có thể di chuyển vào Office 365 và điện toán đám mây mà không quá nhiều căng thẳng và đau khổ. Một lần nữa, sự nhấn mạnh là thuyết phục người đọc những lợi ích của một động thái như vậy, và một lần nữa, các tác giả làm một công việc cẩn thận và kỹ lưỡng. Họ xem xét các lợi ích và tính năng của Office 365 và giải thích tại sao việc di chuyển có ý nghĩa.
Nó không chỉ là điện toán đám mây và phần mềm đăng ký mà các doanh nghiệp sẽ phải thay đổi suy nghĩ của họ về. Vì một số phiên bản của Office 365 bao gồm các cách tiếp cận mới như một ứng dụng trò chuyện trong nhà, một ứng dụng giống như Pinterest được gọi là Delve và khả năng tạo các trang giống như Facebook trên toàn công ty (trong số những thứ khác), các tác giả của Office 365 cho Dummies, Second Edition có độ dài tuyệt vời để giải thích lý do tại sao những loại ứng dụng truyền thông xã hội này có thể có tác dụng rất có lợi cho doanh nghiệp. Điều này có thể khó khăn đối với những người quản lý quen với việc nói với mọi người rằng họ không thể lộn xộn trên các trang mạng xã hội vào thời gian công ty để hiểu tại sao các trang web truyền thông xã hội riêng của công ty thực sự có thể tăng năng suất và hợp tác với công ty. tốt công việc đặt ra các trường hợp để thiết lập những điều này lên trên tài khoản Office 365 của công ty. Cấp, quyết định vô cùng đáng tiếc của Microsoft để đặt tên ứng dụng trò chuyện Yammer của họ có thể gây ra một số vấn đề cho những người biết những gì yammering là tất cả về. :)
Các chương bán hàng giới thiệu-pitch mục đích chung được theo sau bởi các chương bán hàng giới thiệu sân cho các thành phần riêng lẻ của Office 365. Trong mỗi trường hợp, các tác giả cẩn thận đặt ra trường hợp cho ưu thế của phương pháp tiếp cận Office 365 theo cách tiếp cận mua giấy phép truyền thống và họ làm rất tốt. Mỗi thành phần (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel và Powerpoint) đều có chương riêng chi tiết những lợi thế riêng của nó. Và sau đó có một giới thiệu về những điều cơ bản của việc sử dụng mỗi thành phần, đó là đủ để có được mọi người và chạy. Tuy nhiên, để có cái nhìn chi tiết hơn về tất cả các tính năng của từng thành phần, bạn sẽ phải tìm một tham chiếu khác. Thành thật mà nói, nếu mỗi thành phần có một lời giải thích đầy đủ, bạn phải chọn cuốn sách này với một xe nâng.
Một lần nữa, nếu bạn hoài nghi về bất kỳ điều gì, bạn có thể thấy rằng vào thời điểm bạn đã đọc qua các lý do tại sao mỗi thành phần có thể là một tăng cường năng suất thực sự, bạn sẽ thấy mọi thứ theo một ánh sáng khác.
Bắt đầu kinh doanh
Phần giới thiệu, quảng cáo chiêu hàng và tổng quan chiếm hơn một nửa cuốn sách. Sau đó Office 365 for Dummies, Second Edition giải thích chính xác những gì cần phải được thực hiện để chuẩn bị cho việc chuyển từ phần mềm trong nhà sang điện toán đám mây. Nó không chỉ là vấn đề của một ngày bạn sử dụng giấy phép công ty cho văn phòng và ngày hôm sau bạn đăng nhập vào Office 365. Có những bước nhất định phải được thực hiện để đảm bảo quá trình chuyển đổi trơn tru nhất có thể. Chúng được đặt ra theo từng bước. Và có thông tin cho các nhà phát triển có thể muốn tùy chỉnh giao diện cho một mục đích kinh doanh cụ thể. SharePoint, là xương sống của hệ thống, nhận được một chương phát triển tất cả của riêng nó. Tất nhiên, những người không quan tâm đến thông tin đó chỉ có thể bỏ qua nó.
Một lần nữa, các tác giả giải thích tại sao mỗi bước là cần thiết để thành công, và tại sao chuẩn bị thích hợp là chìa khóa để làm cho Office 365 làm việc cho doanh nghiệp của bạn. Một lần nữa, những người đi vào nó suy nghĩ "Chúng ta không thể sử dụng nó, chúng ta không cần nó" có thể nghĩ ra "Này, điều đó sẽ làm việc cho chúng ta, hãy thử xem." Vì có các phiên bản Office 365 khác nhau với các thành phần khác nhau và giá khác nhau, biết trước thời gian bạn muốn đăng ký là chìa khóa (mặc dù bạn có thể thay đổi gói đăng ký của mình bất kỳ lúc nào cho phù hợp với nhu cầu của công ty bạn).
Chương "Yêu cầu Office 365 đáp ứng" đưa ra những gì cần thiết về mặt thiết bị, băng thông internet và kỹ năng cá nhân. Và các tác giả rất thành thật về những ưu và nhược điểm của việc chuyển sang đám mây. Nó không phải tất cả những trò vui và trò chơi, và họ đều nói trước về điều đó. Chương này thực sự cần được đọc. Chương tiếp theo hướng dẫn người đọc thông qua việc quyết định kế hoạch nào sẽ hoạt động tốt nhất. Điều đó cũng cần được đọc vì điện toán đám mây có thể là một trải nghiệm hoàn toàn mới cho người đọc, và có tất cả thông tin về tất cả các kế hoạch là một lợi thế.
Có các chương về chuẩn bị di chuyển, triển khai Office 365 (bao gồm các bước cần thiết để mọi người sẵn sàng cho nó) và quản lý Office 365 (bao gồm Exchange, Skype for Business và SharePoint). Một lần nữa, đây không phải là một hướng dẫn tham khảo đầy đủ và đầy đủ, nhưng nó sẽ giúp mọi người trên bướu cổ và sử dụng hàng ngày.
Hàng chục và hàng chục
Một trong những phần hay nhất của cuốn sách For Dummies là chương cuối cùng hoặc các chương gọi là " Phần của hàng chục" . Trong trường hợp này, có ba phần như vậy. Một cho "mười dấu hiệu đó là thời gian để bạn di chuyển đến Office 365, " một trong mười lý do tại sao Office 365 có thể có giá trị đáng kinh ngạc cho tổ chức của bạn, và một cho mười lời khuyên để tăng năng suất. Bên cạnh việc đọc sách giải trí, các chương đó thực hiện tốt công việc bán giá trị của sản phẩm, giống như việc làm mờ bánh.
Ưu điểm và nhược điểm và hơn thế nữa
Dưới đây là những gì tôi cảm thấy là những điểm tốt và xấu về Office 365 for Dummies, Second Edition:
Ưu điểm:
- Như với hầu hết các sách For Dummies, được viết bởi những người biết họ đang nói về điều gì
- Tuyệt vời "bán hàng pitch" cho các sản phẩm mà tôi có thể nói với đảm bảo là tốt cho thuyết phục những người hoài nghi
- Sự tiến triển hợp lý từ chủ đề này sang chủ đề khác, mỗi chủ đề về các chủ đề trước đó, đó là lý do tại sao cuốn sách này nên được đọc từ đầu đến cuối chứ không phải từng phần một
- Đủ thông tin cơ bản để giúp bạn và chạy với từng thành phần
- Rất nhiều liên kết hữu ích cho tiện ích bổ sung và thông tin bổ sung (tôi đã xem xét ấn bản Kindle)
Nhược điểm:
- Tiêu đề sách phải làm rõ rằng điều này chủ yếu dành cho khách hàng doanh nghiệp
- Một trong những điều tôi làm để kiếm sống là chỉnh sửa bản sao, và tôi phải nói rằng tôi bị kích thích bởi những sai lầm ngữ pháp trong cuốn sách. Có lẽ tôi pickier hơn những người khác vì những gì tôi làm, nhưng những thứ như "Tôi có thể làm công việc của tôi dễ dàng hơn hay không" đã gây phiền nhiễu (đối với hồ sơ, nó nên được dễ dàng hơn ). Và oh, chúng ta có thể xóa từ "chức năng" từ tiếng Anh được không? Đó là technobabble và trong hầu hết mọi trường hợp có thể được thay thế bằng một cái gì đó tốt hơn.
Nơi để mua
Mua ngay Mua ngay ĐỂ GIỮ TRÊN MÃI: Nếu những gì bạn muốn là thông tin chi tiết về việc sử dụng tất cả các thành phần của Office 365, đây không phải là cuốn sách. Tuy nhiên, bất kỳ cuốn sách tham khảo tốt cho Văn phòng sẽ đi vào chi tiết thích hợp Nếu bạn cần nhiều hơn cuốn sách này cung cấp.
Sản phẩm được xếp hạng 4/5Phán quyết
Office 365 for Dummies, Second Edition đã làm một công việc tuyệt vời để chứng minh với tôi rằng sự thiên vị của tôi đối với phần mềm đăng ký là vô căn cứ. Bây giờ tôi có thể thấy rằng mô hình đăng ký có lợi thế rõ ràng cho người dùng doanh nghiệp. Cuốn sách thực sự đã không đi vào những lợi thế cho người dùng gia đình, đó là lý do tại sao tôi tin rằng tiêu đề nên đã làm cho nó rõ ràng tập trung của nó là gì.
Nó cũng cho tôi thấy rằng có những lợi thế để sử dụng các thành phần truyền thông xã hội trong một môi trường kinh doanh. Tiếc là các nhà tuyển dụng cũ của tôi không bao giờ đọc cuốn sách này. :)
Đó là một đọc tốt, và nếu bạn là một phần của một doanh nghiệp mà phụ thuộc vào văn phòng, bạn chắc chắn nên chú ý đến nội dung.
