Với sự ra mắt của bộ Microsoft Office 2016, Microsoft cũng tung ra một ứng dụng hoàn toàn mới được gọi là Microsoft Sway. Trong khi hầu hết chúng ta sử dụng các ứng dụng Office như Word, Excel hoặc PowerPoint, Sway là một cái gì đó hoàn toàn mới, một cái gì đó mà chúng ta chưa từng thấy trước đây từ Microsoft. Chúng tôi chắc chắn rằng nhiều độc giả của chúng tôi muốn biết chính xác Sway là gì và mục đích của nó là gì. Bạn có thể làm gì với ứng dụng Office mới này? Để trả lời các câu hỏi này, chúng tôi quyết định viết bài viết này chia sẻ mọi thứ bạn cần biết về nó:
Microsoft Sway là gì?
Microsoft Sway là một ứng dụng toàn cầu, được chính thức ra mắt vào ngày 5 tháng 8 năm 2015, được thiết kế để giúp bạn tạo các câu chuyện kỹ thuật số, trong đó bạn có thể chia sẻ ý tưởng, khái niệm, báo cáo. Đơn giản chỉ cần đặt, đó là một công cụ trình bày, hơi giống với PowerPoint. Tuy nhiên, trong khi PowerPoint được thiết kế để hoạt động tốt nhất để tạo các bản trình bày tĩnh, cố định, ứng dụng Sway hoạt động tốt nhất khi bạn muốn tạo một câu chuyện tập trung hơn.
Ví dụ, ví dụ, chia sẻ kỳ nghỉ hè của bạn với người thân của bạn, hoặc trình bày nhanh cho đồng nghiệp của bạn, hoặc tạo một hướng dẫn Windows thực sự đẹp mắt cho bà của bạn. :)
Sway có nhiều màn hình được định hướng hơn PowerPoint, nghĩa là những câu chuyện kỹ thuật số bạn tạo ra có nhiều khả năng trông đẹp hơn trên màn hình, thay vì được trình chiếu bằng máy chiếu. Điều đó cũng làm cho câu chuyện Sway tuyệt vời để chia sẻ trực tuyến với những người khác.
Một sự khác biệt lớn giữa Sway và các ứng dụng trình bày khác là thực tế là toàn bộ quá trình chỉnh sửa giống như thiết kế trang web của riêng bạn. Trong khi đó, việc tạo bản trình bày trong PowerPoint giống như chỉnh sửa video hoặc thiết kế biểu đồ hơn.
Sway là một ứng dụng rất dễ sử dụng và tạo ra câu chuyện kỹ thuật số của riêng bạn là một quá trình nhanh. Mặt khác, Microsoft đã đơn giản hóa quá trình chỉnh sửa với chi phí. Những câu chuyện bạn tạo ra khá đẹp mắt, nhưng họ thiếu kiểm soát chi tiết. Sway bị hạn chế khi nói đến việc tạo ra những nét đẹp như một tiêu đề trông như thế nào.
Cách chỉnh sửa bản trình bày hoạt động trong Microsoft Sway
Toàn bộ quá trình chỉnh sửa để tạo bản trình bày Sway thực sự đơn giản. Bản thân ứng dụng sẽ xử lý kiểu và chi tiết về cách trình bày của bạn sẽ trông như thế nào. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung.
Bất kỳ Sway nào bạn tạo được tập trung xung quanh một câu chuyện được chia thành các phần mà, đến lượt nó, được chia thành các thẻ.
Các thẻ cũng có thể có các loại khác nhau, tùy thuộc vào nội dung chúng sẽ giữ. Ví dụ: bạn có thể thêm thẻ văn bản (thẻ này sẽ giữ tiêu đề phần, văn bản mô tả hoặc bất kỳ loại văn bản nào khác) và thẻ nhớ (có thể chứa hình ảnh, video, tweet hoặc các loại phương tiện khác).
Việc thêm nội dung vào câu chuyện của bạn rất đơn giản, ngay cả khi có thể có chút hạn chế. Thay vì tạo nội dung, Sway tập trung nhiều hơn vào việc nhúng nội dung. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ có thể thực hiện những việc đơn giản như thêm văn bản, video và hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau như OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, YouTube hoặc Twitter. Bạn cũng có thể nhúng nội dung như tệp âm thanh hoặc bản đồ.
Để thay đổi ngoại hình của tất cả nội dung của câu chuyện kỹ thuật số, bạn có thể chọn các chủ đề khác nhau cho Sway của bạn, tùy thuộc vào những gì làm hài lòng mắt bạn và những gì đáp ứng ý tưởng hoặc khái niệm của câu chuyện của bạn.
Khi Sway của bạn được thực hiện và sẵn sàng ra ngoài trên thế giới, bạn có thể chạy nó trên máy tính hoặc chia sẻ nó với những người khác trực tuyến qua Docs.com, Facebook, Twitter hoặc thậm chí nhúng nó trên một trang web. Tất cả việc chia sẻ được thực hiện thông qua Sway.com, vì vậy nó sẽ hoạt động ở bất kỳ đâu, dù sao đi nữa - những người sẽ truy cập Sway của bạn không cần cài đặt ứng dụng, họ chỉ phải có trình duyệt web và kết nối Internet đang hoạt động.
Nó thậm chí hoạt động trên điện thoại thông minh.
Tôi có thể lấy Microsoft Sway ở đâu?
Sway là một ứng dụng toàn cầu được phát triển bởi Microsoft, có nghĩa là nó sẽ có sẵn trên vô số các nền tảng. Bằng cách đó, chúng tôi đang nghĩ đến toàn bộ các thiết bị Windows 10: PC, máy tính xách tay, máy tính bảng, 2 trong 1 và thậm chí cả điện thoại thông minh. Và đó là sự thật: Sway có thể được tải xuống, cài đặt và sử dụng trên tất cả các thiết bị này.
Hiện tại, Microsoft Sway là một ứng dụng có sẵn trên mọi thiết bị Windows 10, cộng thêm trên iPhone, iPad và trong bất kỳ trình duyệt web nào bạn thích, như một phần của Office Online.
Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng, bạn có thể tải xuống bằng cách sử dụng các liên kết sau:
- Microsoft Sway cho Windows 10
- Microsoft Sway cho iPhone
- Microsoft Sway cho iPad
Phần kết luận
Sway là một ứng dụng hữu ích giúp mọi người dễ dàng tạo ra những câu chuyện kỹ thuật số chỉ trong vài phút. Nó hơi giống PowerPoint nhưng nó tập trung nhiều hơn vào câu chuyện trong câu chuyện của bạn hơn là chi tiết tốt. Bạn có thể gọi nó là một công cụ trình bày "plug and play" - đó là cách đơn giản trong toàn bộ quá trình tạo Sway. Bạn đã thử Sway chưa? Bạn thích nó như thế nào? Hãy chia sẻ phản hồi của bạn với chúng tôi bằng cách sử dụng biểu mẫu nhận xét bên dưới.
