Cũng như với bất kỳ hệ điều hành nào khác, để sử dụng máy tính hoặc thiết bị Windows, bạn cần có tài khoản người dùng. Đây là một trong những khái niệm mà rất nhiều người trong chúng ta coi như đã được cấp và chúng tôi tin rằng chúng tôi biết nó là gì và nó làm gì. Nhưng bạn có biết mọi thứ cần biết không? Hướng dẫn này sẽ chia sẻ định nghĩa chi tiết về tài khoản người dùng, tên người dùng và các thuộc tính của chúng. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách liệt kê tất cả tài khoản người dùng tồn tại trên bất kỳ hệ thống nào có Windows và cách xem người dùng nào đã đăng nhập cùng một lúc.
Tài khoản người dùng trong Windows là gì?
Tài khoản người dùng là tập hợp các cài đặt được Windows và các hệ điều hành khác sử dụng để hiểu các tùy chọn của bạn và để kiểm soát các tệp và thư mục bạn truy cập, các tác vụ bạn được phép thực hiện, thiết bị và tài nguyên bạn được phép sử dụng và Sớm. Tài khoản người dùng là cách duy nhất để xác thực và nhận ủy quyền sử dụng thiết bị Windows của bạn. Nếu không đăng nhập bằng tài khoản người dùng, bạn không thể sử dụng Windows. Tài khoản người dùng cũng được sử dụng để phân tách những người sử dụng cùng một máy tính hoặc thiết bị và đảm bảo rằng chúng không gây rối với các tệp, cài đặt hoặc ứng dụng của nhau. Khi nhiều người sử dụng cùng một máy tính, tài khoản người dùng sẽ giữ riêng tư các tệp, cài đặt và ứng dụng của mọi người.
Ví dụ: trên máy tính Windows được cả gia đình sử dụng, bạn có thể có tài khoản người dùng cho từng phụ huynh, tài khoản người dùng cho từng tài khoản người dùng và con cho khách truy cập và có thể cần sử dụng máy tính tạm thời.
Kết nối giữa tài khoản Microsoft và tài khoản người dùng là gì?
Trong Windows 7 hoặc các phiên bản cũ hơn của Windows, chúng tôi chỉ có tài khoản người dùng cục bộ. Các tài khoản người dùng này có tên duy nhất cho máy tính hoặc mạng doanh nghiệp nơi chúng tồn tại. Tuy nhiên, trong Windows 8.1 và Windows 10, chúng tôi cũng có tài khoản Microsoft. Các tài khoản này có địa chỉ email được đăng ký với Microsoft và chúng có thể được sử dụng trên các thiết bị và dịch vụ của Microsoft. Ví dụ: với cùng một tài khoản người dùng cũng là tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng nhập vào máy tính xách tay Windows, bảng điều khiển Xbox One, điện thoại thông minh có Windows 10 Mobile, v.v. Điều này là không thể với tài khoản người dùng cục bộ.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tài khoản Microsoft và liệu chúng có đáng sử dụng hay không, hãy đọc bài viết này: Bạn có nên sử dụng tài khoản cục bộ hoặc tài khoản Microsoft trong Windows 10 không?
Các thuộc tính của tài khoản người dùng trong Windows là gì?
Bất kỳ tài khoản người dùng nào cũng có các đặc điểm sau:
- tên người dùng hoặc tên tài khoản
- một số nhận dạng duy nhất
- Mật khẩu
- ảnh tài khoản người dùng
- loại người dùng
- nhóm người dùng
Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét tất cả các thuộc tính chính, cụ thể.
Tên người dùng trong Windows là gì?
Tên người dùng là tên hiển thị mà bạn cung cấp cho tài khoản người dùng. Microsoft cũng gọi nó là tên tài khoản. Bạn có thể đặt tên người dùng thành bất kỳ thứ gì bạn muốn và nó không phải là duy nhất trên thiết bị của bạn.
Khi nhập tên người dùng hoặc tên tài khoản, bạn có thể sử dụng chữ thường và chữ hoa, dấu cách và số. Bạn không thể sử dụng các ký tự đặc biệt (!, + Và vv) giống như các ký tự được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng không được phép cho tên người dùng trong Windows.
Ngoài ra, tên người dùng trong Windows không được có nhiều hơn hai mươi ký tự, kể cả dấu cách.
SID của tài khoản người dùng trong Windows là gì?
Đối với mỗi tài khoản người dùng, Windows cũng tạo một Mã định danh bảo mật duy nhất (SID) không được hiển thị trong giao diện người dùng nhưng được sử dụng trong nội bộ để lưu trữ cài đặt của bạn. SID có một giá trị duy nhất có độ dài thay đổi, và có vẻ như sau: S-1-5-21-1180699209-877415012-3182924384-500.
Trong khi tên hiển thị có thể không phải là duy nhất, SID ẩn luôn là duy nhất. Mỗi khi tài khoản người dùng đăng nhập, Windows sẽ truy xuất SID cho người dùng đó từ cơ sở dữ liệu tài khoản người dùng của nó. Sau đó, nó sử dụng SID để xác định người dùng trong tất cả các tương tác tiếp theo. Nếu bạn muốn đọc thêm về khái niệm này, Microsoft cung cấp một số tài liệu kỹ thuật ở đây: Mã định danh bảo mật.
Mật khẩu cho tài khoản người dùng là gì?
Nếu bạn đang sử dụng máy tính, dịch vụ e-mail và điện thoại thông minh, khái niệm về mật khẩu sẽ không phải là ngoại lệ đối với bạn. Mật khẩu là cách cơ bản nhất để bảo mật tài khoản và đảm bảo rằng chỉ chủ sở hữu mới có thể truy cập vào tài khoản đó. Trên máy tính có Windows, mỗi người dùng phải có mật khẩu duy nhất của họ mà người dùng khác không biết.
Mỗi tài khoản người dùng đều có mật khẩu. Tuy nhiên, mật khẩu này có thể để trống, nếu bạn đang sử dụng tài khoản người dùng cục bộ. Windows 8.1 và Windows 10 cũng đã giới thiệu các khái niệm về PIN và Mật khẩu hình ảnh không thay thế mật khẩu truyền thống mà chỉ bổ sung cho nó. Bạn có thể tạo mã PIN hoặc Mật khẩu hình ảnh và sử dụng chúng để đăng nhập nhanh hơn. Chúng không thể được thiết lập mà không cung cấp mật khẩu bằng chữ và số chuẩn. Để tìm hiểu thêm về các khái niệm này, hãy đọc hướng dẫn này:
- Cách tạo và đăng nhập bằng mã PIN hoặc mật khẩu hình ảnh trong Windows 10
- Giới thiệu Windows 8 & 8.1: Cách chuyển đổi giữa tùy chọn đăng nhập
Kiểu người dùng trong Windows là gì?
Mỗi tài khoản người dùng đều có một loại được gán cho nó. Trong Windows 7 và các phiên bản trước, chúng tôi chỉ sử dụng ba loại tài khoản người dùng:
- Quản trị viên - tài khoản người dùng có toàn quyền kiểm soát hệ điều hành, ứng dụng và cài đặt của hệ điều hành.
- Chuẩn - đây là một loại tài khoản người dùng hạn chế chỉ có thể sử dụng phần mềm hiện có và không thể cài đặt các ứng dụng dưới bất kỳ hình thức nào. Ngoài ra, các tài khoản người dùng này không thể sửa đổi cài đặt hệ thống ảnh hưởng đến người dùng khác.
- Khách - một loại tài khoản người dùng hạn chế. Chỉ có một tài khoản người dùng khách trên thiết bị Windows 7 hoặc Windows 8.1 và không có mật khẩu. Nó chỉ có nghĩa là để truy cập tạm thời vào máy tính, và nó chỉ có thể được sử dụng để chạy các ứng dụng hiện có. Loại tài khoản người dùng này không thể sửa đổi bất kỳ cài đặt hệ thống nào. Loại tài khoản này không còn tồn tại trong Windows 10. Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, hãy đọc hướng dẫn này: Bạn không thể kích hoạt tài khoản Guest trong Windows 10. Đừng cố gắng!
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thay đổi loại tài khoản người dùng, trong Windows, hãy đọc hướng dẫn này: 3 cách để thay đổi loại tài khoản người dùng (Chuẩn hoặc Quản trị viên), trong Windows.
Windows 8 và Windows 10 đã giới thiệu hai loại tài khoản mới: tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ. Cả hai có thể được đặt làm tài khoản người dùng quản trị viên và tài khoản người dùng chuẩn. Để tìm hiểu thêm về các tài khoản này và thời điểm sử dụng tài khoản này hoặc tài khoản khác, hãy đọc phần sau:
- Bạn có nên sử dụng tài khoản cục bộ hoặc tài khoản Microsoft trong Windows 10 không?
- Giới thiệu Windows 8.1: Bạn có nên sử dụng tài khoản cục bộ hoặc tài khoản Microsoft không?
Nhóm người dùng trong Windows là gì?
Nhóm người dùng là tập hợp nhiều tài khoản người dùng có chung quyền bảo mật trong Windows. Tài khoản người dùng là thành viên của ít nhất một nhóm người dùng trong khi nhóm người dùng có thể có bất kỳ số lượng thành viên nào, kể cả không có thành viên nào. Một tài khoản người dùng là một phần của một nhóm kế thừa tất cả các quyền của nó cũng như các hạn chế của nó.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết những nhóm người dùng là gì, tại sao Windows sử dụng chúng và làm thế nào, bạn nên đọc hướng dẫn này: Nhóm người dùng trong Windows là gì và nó làm gì?
Ai có thể tạo tài khoản trong Windows?
Nhiều bên có thể tạo tài khoản người dùng:
- Windows tạo một số tài khoản người dùng khi bạn cài đặt hoặc khi bạn sử dụng một số tính năng nhất định. Ví dụ, Windows 7 tạo các tài khoản người dùng sau: Quản trị viên, Khách và HomeGroupUser $ . Hai tài khoản người dùng đầu tiên bị vô hiệu hóa và phải được bật theo cách thủ công bởi tài khoản người dùng có quyền quản trị viên. HomeGroupUser $ được kích hoạt và được sử dụng để cung cấp quyền truy cập homegroup vào PC hoặc thiết bị của bạn.
- Quản trị viên có thể tạo bất kỳ số lượng tài khoản người dùng nào.
- Phần mềm và dịch vụ của bên thứ ba có thể tạo tài khoản người dùng ẩn được sử dụng để chạy các dịch vụ khác nhau. Ví dụ phổ biến nhất là phần mềm ảo hóa như VMware Player : nó tạo một tài khoản người dùng có tên ___VMware_Conv_SA___ được sử dụng để chạy các công việc máy chủ độc lập của VMware Converter .
Bạn tìm thấy tất cả tài khoản người dùng tồn tại trong Windows ở đâu?
Có nhiều phương pháp để hiển thị tài khoản người dùng tồn tại trên thiết bị Windows của bạn. Nếu bạn có phiên bản Professional, Ultimate hoặc Enterprise của Windows 7 hoặc phiên bản Pro hoặc Enterprise của Windows 8 hoặc Windows 10, bạn có thể sử dụng công cụ Quản lý máy tính . Hướng dẫn từng bước hoàn chỉnh được chia sẻ trong hướng dẫn này: Cách quản lý tài khoản người dùng và nhóm trong Windows của Geek.
Nếu bạn có một phiên bản Windows khác, bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để tìm thông tin này. Hướng dẫn từng bước hoàn chỉnh được chia sẻ trong hướng dẫn này: Cách tạo danh sách với tất cả tài khoản người dùng được tìm thấy trong Windows.
Làm cách nào để biết tài khoản người dùng nào được đăng nhập?
Trình quản lý Tác vụ là một công cụ hữu ích để xem tài khoản người dùng nào được đăng nhập vào PC hoặc thiết bị Windows của bạn và ứng dụng nào họ đang chạy. Nhấn CTRL + Shift + Esc để khởi động Trình quản lý tác vụ . Nếu nó được hiển thị trong chế độ xem nhỏ gọn của nó, hãy nhấn "Chi tiết khác" và sau đó chuyển đến tab Người dùng . Bây giờ bạn có thể thấy một danh sách các tài khoản người dùng được đăng nhập vào thiết bị Windows của bạn và trạng thái của chúng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng Trình quản lý tác vụ để bạn theo dõi ai đã đăng nhập, hãy đọc hướng dẫn này: Cách quản lý tài khoản người dùng đã đăng nhập bằng Trình quản lý tác vụ.
Phần kết luận
Bây giờ bạn đã biết mọi thứ cần biết về tài khoản người dùng, tên người dùng, v.v. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào mà chúng tôi chưa trả lời, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng các bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp đỡ và cải thiện hướng dẫn này.
