Evernote là loại ứng dụng được sử dụng để được gọi là "trình quản lý thông tin cá nhân". Nó có thể nắm bắt, lưu trữ, truy xuất và quản lý tất cả các loại thông tin theo mọi cách. Tôi đã cân nhắc việc sử dụng Evernote trong một thời gian dài nhưng chưa thực sự cài đặt nó, bởi vì tôi muốn biết càng nhiều càng tốt về bất kỳ phần mềm mới nào trước khi cài đặt nó (vâng, tôi là người thực hiện RTFM). Có một trang "bắt đầu" tốt trên trang web Evernote, nhưng tôi thích có tài liệu in trước mặt tôi trong khi tôi đang học, thay vì phải lật qua lại từ trang web đến ứng dụng. Tôi rất mong được đọc Evernote cho Dummies vì vậy tôi có thể được thông báo tốt hơn nhiều khi tôi cuối cùng đã đi với Evernote . Cuốn sách này có phù hợp với mong đợi của tôi không? Hãy xem.
Vậy chính xác thì Evernote là gì?
Chúng ta đã nói về Evernote trước đây. Nó chạy trên bất kỳ nền tảng nào, kể cả thiết bị di động. Nó là một phần trong danh sách các tiện ích phải có của chúng tôi cho Internet Explorer 9. Nó có thể được sử dụng cho danh sách, hình ảnh, video và âm thanh, và nhiều hơn nữa. Tôi đã hy vọng sẽ sử dụng nó như một trợ lý nghiên cứu để viết một cuốn tiểu thuyết lịch sử và chắc chắn nó trông giống như mọi thứ tôi cần.
Nhận được giải thích đúng
Evernote for Dummies bắt đầu với một giải thích toàn diện, dễ hiểu về cách Evernote hoạt động và những gì bạn có thể làm với nó. Nó giải quyết các vấn đề về bảo mật, các vấn đề an toàn dữ liệu và cách các loại dữ liệu khác nhau có thể được lưu trữ và lưu trữ, và sau đó được truy xuất để sử dụng sau này. Nó cũng giải thích các phiên bản khác nhau của Evernote và cách cài đặt nó trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Có một biểu đồ rõ ràng rõ ràng giải thích sự khác biệt giữa các tài khoản Miễn phí và Đặc biệt . Nó cũng nói về tài khoản được tài trợ, đó là điều tôi chưa từng biết trước đây. Tôi theo dõi liên kết trong cuốn sách và phát hiện ra rằng hai người (như chồng và tôi) có thể thành lập một nhóm và trả lệ phí 5 USD / tháng mà một người trong chúng tôi sẽ trả riêng cho một tài khoản Premium (càng nhiều người trong nhóm, chi phí mỗi người mỗi tháng càng thấp). Điều này, cộng với biểu đồ giải thích những lợi ích của việc trả tiền cho một tài khoản, là một lợi thế nhất định. Cuốn sách đề xuất bắt đầu bằng một tài khoản miễn phí để bạn có thể nhận được nó trước khi bạn đăng ký một thuê bao.
Quá trình đăng ký được mô tả chi tiết và minh họa kỹ lưỡng. Có một mẹo mà Google Chrome là trình duyệt ưa thích và trình duyệt đầu tiên mà Evernote cập nhật, theo sau là các hướng dẫn được minh họa rõ ràng để cài đặt Web Clipper trên tất cả các trình duyệt phổ biến. Sau đó, có hướng dẫn rõ ràng như nhau để cài đặt Evernote trên máy tính để bàn (Windows và Mac) và trên danh sách dài các thiết bị di động. Vào cuối chương gần như tất cả mọi người có thể có Evernote và Web Clipper được cài đặt và sẵn sàng để đá.
Bắt đầu, từng bước
Evernote for Dummies bắt đầu trình đọc với các tác vụ đơn giản như tạo sổ ghi chép và viết ghi chú. Sau đó, nó giải thích cách chia sẻ ghi chú của bạn và cách xóa ghi chú. Thực hành các bước đầu tiên này sẽ giúp người dùng mới tự tin tiếp tục. Sau đó, các tác giả hướng dẫn người đọc thông qua các cách xử lý tiên tiến hơn với ghi chú bằng văn bản và mở rộng chủ đề ghi chú bằng cách bao gồm âm thanh và video (với hướng dẫn cách ghi âm giọng nói của riêng bạn trên nhiều nền tảng). Chúng giải thích cách lưu ảnh từ thiết bị di động và cách đính kèm video. Một lần nữa, mọi thứ được thực hiện từng bước và có rất nhiều hình minh họa. Từ đó, bạn có thể dễ dàng truy cập e-mail, Twitter, chụp ảnh, đọc sách điện tử và Eye-Fi. Tôi đã ngạc nhiên khi thấy rằng Evernote sẽ làm việc với một số độc giả điện tử, như Kindle và Nook. Than ôi, tôi có một đầu đọc Sony.
Các loại hạt và bu lông thu thập và quản lý thông tin
Khi bạn đọc Phần 1 và Phần 2 của Evernote cho Dummies, bạn nên có nhiều sự tự tin để giải quyết việc lưu trữ thông tin theo cách bạn muốn. Phần 3 được đưa vào những cách mọi người có thể tùy chỉnh Evernote, trên tất cả các máy tính và thiết bị của họ. Có một biểu đồ hiển thị tất cả các lựa chọn trên menu Xem dài hơn một trang. Với nhiều tùy chọn, rõ ràng là hầu hết mọi người có thể có Evernote tìm cách họ muốn. Không còn "một kích thước không thực sự phù hợp với tất cả" giao diện.
Tất nhiên, mục đích của Evernote là tổ chức thông tin và Evernote for Dummies cung cấp hướng dẫn đầy đủ, rõ ràng bằng văn bản và được minh họa tốt cho tổ chức. Các tác giả hướng dẫn bạn qua quá trình tổ chức các ghi chú trên PC và Mac và thiết bị di động, giải thích các tùy chọn có sẵn trên mỗi nền tảng. Họ cũng giải thích cách tự viết nội dung cho bạn (sử dụng địa chỉ email Evernote đặc biệt có trong gói ) và cách lưu trữ ảnh từ thiết bị di động của bạn ngay vào Evernote . Sau đó, các tác giả hướng dẫn người đọc thông qua gắn thẻ, sắp xếp và hợp nhất ghi chú, một lần nữa trên tất cả các nền tảng sẵn có. Và tất nhiên có được tất cả các thông tin đó không được sử dụng nhiều nếu bạn không có cách nào để tìm kiếm thông tin cho các mục bạn muốn, vì vậy có một tổng quan tuyệt vời về tìm kiếm. Tôi đã quan tâm để thấy rằng Evernote không chỉ giới hạn ở thông tin bạn đã lưu trữ trong đó — bạn cũng có thể tìm kiếm trên Google, Bing và Yahoo! cùng một lúc. Tôi đã đề cập Lotus Magellan trước đây, là người quản lý thông tin và tập tin tốt nhất mà tôi từng sử dụng. Tôi rất vui khi thấy rằng Evernote bao gồm các tính năng mà tôi từng yêu thích trong Magellan — như kết hợp nhiều ghi chú trong một tìm kiếm, và sau đó xử lý chúng như một nhóm. Điều này sẽ giúp việc theo dõi thông tin trở nên dễ dàng.
Đồng bộ hóa, chia sẻ và bảo mật được thực hiện dễ dàng
Tất nhiên, vì Evernote chạy trên nhiều nền tảng, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình trên nhiều nền tảng. Các tác giả mô tả quá trình chia sẻ chi tiết tỉ mỉ, và chúng bao gồm tất cả các loại thiết bị khác nhau có thể được sử dụng. Dữ liệu Evernote cũng có thể được chia sẻ qua mạng xã hội (Facebook và Twitter) và được gửi trực tiếp đến email. Evernote for Dummies giải thích cách mọi thứ được thực hiện, bao gồm những điều cơ bản của việc sử dụng tài khoản email Evernote độc quyền, và tại sao nó có thể tốt hơn nếu địa chỉ đó không được công bố để mọi người nhìn thấy. Cũng có thể xuất bản và chia sẻ sổ ghi chép của bạn trên internet bằng tài khoản Web Evernote, và điều đó được giải thích và minh họa cùng với hướng dẫn tạo nguồn cấp dữ liệu RSS của riêng bạn cho thông tin được chia sẻ của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người hợp tác với những người khác. Có một chương giải thích cách xuất và nhập dữ liệu và cách mã hóa dữ liệu của bạn để bảo mật dữ liệu càng tốt, theo sau là chương giải thích cách di chuyển dữ liệu email và phương tiện xã hội hiện tại của bạn vào Evernote . Tôi đã quan tâm đến mô tả cách sử dụng Evernote để giúp bạn duy trì một blog. Các tác giả thậm chí còn cung cấp một mẫu đơn giản cho các ý tưởng đăng blog.
Nơi để mua
Mua ngay 
Mua ngay 
Làm cho nó tất cả của bạn
Ba phần cuối cùng của cuốn sách đề cập đến các tính năng dành riêng cho từng nền tảng (máy tính, thiết bị di động và web) và mô tả các ứng dụng của bên thứ ba hữu ích giúp tăng cường khả năng của Evernote . Phần 6 nói về các tính năng sẽ được người dùng nâng cao quan tâm, như Open Scripting . Một lần nữa, rất nhiều hình minh họa và sự chú ý đến từng chi tiết. Điều duy nhất tôi có thể có thể chỉ trích về cuốn sách này là tôi muốn đọc xong toàn bộ điều trước khi tôi thực sự bắt đầu với Evernote bởi vì mỗi chương đều có nội dung tôi muốn học!
Sản phẩm được đánh giá 5/5
Phán quyết
Tôi rất thích đọc cuốn sách này, bởi vì nó chính xác là loại giải thích tôi thích nhất: viết rõ ràng và đơn giản, cảm ứng nhẹ nhàng và hình ảnh minh họa. Cuốn sách bắt đầu với những người mới bắt đầu trong tâm trí và mất tất cả mọi thứ từng bước, do đó, vào cuối của nó người mới sẽ cảm thấy tự tin với nhiều tính năng tiên tiến hơn. Nó chắc chắn là một thủ môn.
