Nó từng là sự hợp tác của nhóm trên các tài liệu tốn thời gian và tẻ nhạt. Một người sẽ viết bản nháp, đưa bản nháp cho người khác để thực hiện thay đổi, đọc lại các thay đổi và quyết định có chấp nhận hay không, trao tài liệu cho người khác để chỉnh sửa, v.v. Ngày nay, việc chia sẻ tài liệu dễ dàng như viết chúng và nhiều người có thể dễ dàng làm việc trên cùng một tài liệu. Bộ chương trình của Microsoft Office được thiết kế để làm việc theo nhóm, nhưng không phải ai cũng tìm thấy nó theo bản năng lúc đầu. Đây là nơi mà một cuốn sách như Team Collaboration, Sử dụng Microsoft Office cho Teamwork hiệu quả hơn có thể là một viên ngọc thực sự. Cuốn sách này có phù hợp với lời hứa của tiêu đề không? Là người dùng Office trong thời gian dài, tôi đã quan tâm để tìm hiểu. Hãy xem những gì tôi phát hiện ra.
Cuốn sách này được thiết kế cho doanh nghiệp
Rõ ràng ngay từ đầu, cuốn sách này được thiết kế cho những người làm việc trong một môi trường kinh doanh và đặc biệt là các doanh nghiệp. Nó cũng dành cho những người đã quen thuộc với các phiên bản gần đây của Office (kể từ khi giới thiệu ruy-băng) và những người không cần một hướng dẫn về những điều cơ bản. Giả sử rằng người đọc có Office 2013 và đó là những gì minh họa hiển thị.
Cuốn sách bắt đầu với một cuộc thảo luận về các khái niệm liên quan đến tinh thần đồng đội (động lực nhóm, lãnh đạo bằng ví dụ, vv), không may là một cuốn sách giáo khoa, không bao giờ sử dụng một từ mà một tá sẽ làm. Tác giả dường như muốn chắc chắn rằng mỗi điểm rõ ràng duy nhất được bao phủ trong chi tiết ảm đạm. Tôi không nghĩ rằng tôi sẽ ở một mình trong việc đọc đoạn văn sau đoạn văn và ước gì anh ta sẽ tiếp tục với nó.
Cộng tác trong Office
Chương đầu tiên thực sự nói về sự cộng tác với Office mô tả sử dụng SharePoint chi tiết. Sử dụng SharePoint yêu cầu đăng ký Office 365 Small Business Premium hoặc cấp cao hơn. Phần lớn phần SharePoint được thiết kế cho những người quản trị site SharePoint và tác giả đồng ý rằng người dùng không phải quản trị viên có thể tìm thấy thông tin thú vị nhưng họ sẽ không thể làm được gì nhiều với nó. Không có nghi ngờ rằng SharePoint là một dịch vụ đầy đủ tính năng tuyệt vời, và nếu một doanh nghiệp đã có đăng ký Office 365 Small Business Premium, SharePoint được xây dựng ngay. Mô tả cách cấu hình đầy đủ SharePoint cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm là triệt để và minh họa tốt.
Tuy nhiên, chi phí đăng ký cũng có thể bị cấm đối với nhiều doanh nghiệp. Và tập trung vào việc quản trị các trang web SharePoint sẽ lãng phí rất nhiều không gian. Một doanh nghiệp đã nhận được vào SharePoint gần như chắc chắn sẽ có các quản trị viên được đào tạo riêng và các chính sách riêng của mình. Phần tiếp theo mô tả làm việc theo nhóm thông qua Outlook, nhưng một lần nữa, trọng tâm, trong phần đầu, là liên kết Outlook với một trang SharePoint của công ty. Sau khi cuốn sách bắt đầu mô tả sự cộng tác thông qua OneNote, cuốn sách trở nên có giá trị hơn cho người dùng trung bình.
Cuốn sách mô tả cách liên kết Outlook với OneNote và cách đảm bảo rằng lịch biểu nhóm, thư và lịch được đồng bộ hóa với sổ ghi chép được chia sẻ. Tính năng lịch nên đặc biệt hữu ích để theo dõi các dự án khác nhau và đảm bảo không có xung đột lịch biểu.
Có một phần mô tả sự hợp tác của nhóm với Lync, nhưng điều này sẽ chỉ quan tâm đến những người có doanh nghiệp sử dụng Lync Server và đã cấp phép nó cho nhân viên của họ sử dụng.
Đồng bộ hóa và cộng tác
Chương được gọi là "Theo dõi các cuộc thảo luận và ý tưởng" tập hợp các hướng dẫn sử dụng nhóm của OneNote và Lync. Trọng tâm là trên OneNote và giải thích cách chia sẻ tài liệu qua Outlook và các ứng dụng Office khác cũng như cách tạo thư mục và danh sách được chia sẻ. Đây là nơi hợp tác nhóm, sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn cuối cùng đã trở nên hữu ích cho hầu hết mọi người — nửa chừng cuốn sách. Bên cạnh các tác vụ cộng tác phổ biến nhất, phần này cũng bao gồm mô tả mẫu, tham chiếu, chia sẻ trang qua email và sử dụng bản sao lưu. Có một đề cập ngắn gọn rằng mọi người không nhất thiết phải có Outlook để nhận các tin được chia sẻ.
Có những chương dành cho việc cộng tác với Word, Excel và PowerPoint. Cuốn sách ngụ ý rằng loại cộng tác này chỉ có thể được thực hiện với Office 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, điều này không hoàn toàn đúng. Các phiên bản mới hơn cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tệp. Nhưng nếu sử dụng đồng thời là không cần thiết, tôi đã thấy rằng Office 2007 (đó là những gì tôi sử dụng) cũng sẽ làm tốt. Tác giả giả định rằng các tài liệu được chia sẻ này sẽ được cung cấp qua SharePoint hoặc SkyDrive / OneDrive. Các công cụ có sẵn trên SharePoint rộng hơn và linh hoạt hơn nhiều so với các công cụ trong OneDrive. Các thay đổi theo dõi đã có sẵn trong Word trong một thời gian rất dài. Nhiều người đã cộng tác trên các tài liệu trước sẽ biết cách thực hiện. Tuy nhiên, mô tả trong sách sẽ hữu ích cho người mới đến và lời nhắc tốt cho các cộng tác viên có kinh nghiệm hơn. Cũng vậy với chú thích trong Excel và sử dụng chung PowerPoint.
Nơi để mua
Mua ngay 
Mua ngay Cuối cùng, SkyDrive / OneDrive
Chương cuối cùng giải thích cách cộng tác có thể được thực hiện trên SkyDrive (hiện có tên OneDrive). Vì đây là phương pháp thiết thực nhất cho rất nhiều người, tôi nghĩ nó nên được giới thiệu trước. Ở đây tại 7 Hướng dẫn, biên tập viên cộng tác qua OneDrive và Google Drive, vì vậy chúng tôi biết cách kết nối có giá trị với OneDrive có thể như thế nào. Cuốn sách thảo luận về Office Web Apps (hiện được gọi là Office Online) và ghi chú các tính năng và giới hạn của ứng dụng. Cuốn sách này là bản quyền năm 2012, trước khi Office Online được đổi tên và cập nhật.
Sản phẩm được xếp hạng 3/5Phán quyết
Cộng tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn được thiết kế cho người dùng doanh nghiệp và quản trị viên CNTT cần thiết lập Sharepoint. Phần lớn nó sẽ không liên quan đến những người không có quyền truy cập vào các máy chủ SharePoint hoặc Lync của công ty và những người không quản trị các trang SharePoint. Phong cách viết là khô, dài dòng và ngu si đần độn, và bản thân tài liệu hơi lạc hậu. Ngay cả những người ở trong khán giả mục tiêu cũng có thể không hài lòng với nó. Cuốn sách này không được thiết kế cho người đọc trung bình và giai điệu của nó không mời mọi người đọc nó. Có những cuốn sách khác tốt hơn giải thích việc chia sẻ và cộng tác tài liệu, có thêm lợi thế là phục vụ tốt hơn, nhiều chi tiết hơn tham chiếu đến Office nói chung. Không cần phải dành quá nhiều thời gian cho SharePoint, vốn không thực sự hợp tác nhưng về việc quản lý nền tảng cộng tác của Microsoft cho các doanh nghiệp. Trước khi bạn mua nó, chúng tôi khuyên bạn nên xem bảng nội dung của nó và chương mẫu miễn phí của nó và kiểm tra kỹ xem nó có thực sự chia sẻ những gì bạn cần học hay không. Nếu không, tốt nhất là tránh xa cuốn sách này.
