Máy in là một sự hiện diện quen thuộc trong nhà và văn phòng trên toàn thế giới. Để có thể in mọi thứ trên máy in, bạn phải kết nối nó với máy tính và cài đặt nó. Cách phổ biến nhất để làm điều đó là sử dụng cáp USB. Nếu bạn không biết làm thế nào để làm điều đó, hướng dẫn này là dành cho bạn: chúng tôi cho thấy làm thế nào để thiết lập một máy in địa phương trên bất kỳ máy tính Windows, bằng cách sử dụng một kết nối USB. Băt đâu nao:
QUAN TRỌNG: Hướng dẫn này bao gồm cách cài đặt máy in cục bộ bằng Windows và các tính năng được tích hợp vào hệ điều hành, để thêm máy in. Đầu tiên chúng tôi giới thiệu Windows 10, sau đó là Windows 7 và sau đó là Windows 8.1. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi cung cấp hướng dẫn về cách cài đặt máy in cục bộ bằng chương trình cài đặt do nhà sản xuất cung cấp. Bằng máy in cục bộ, chúng tôi có nghĩa là loại máy in mà bạn kết nối trực tiếp với máy tính của mình thông qua cáp USB. Nếu bạn có máy in không dây, bạn nên đọc hướng dẫn này: Cách cài đặt máy in không dây trong mạng gia đình của bạn.
Cách cài đặt máy in cục bộ trên máy tính chạy Windows 10 của bạn, sử dụng trình thủ thuật tích hợp sẵn
Trong Windows 10, việc thêm máy in cục bộ, hầu hết, dễ dàng như kết nối nó với cổng USB trên PC của bạn và sau đó bật máy in. Để xem liệu nó đã được cài đặt đúng hay chưa cài đặt máy in cục bộ bằng cổng song song, hãy mở ứng dụng Cài đặt. Cách nhanh nhất để thực hiện điều đó là nhấp hoặc chạm vào biểu tượng Cài đặt từ Trình đơn Bắt đầu .
Trong ứng dụng Cài đặt, mở phần Thiết bị . Bạn có thể nhận thấy rằng phụ đề cho biết "Bluetooth, máy in, chuột". Các máy in là phần mà chúng tôi quan tâm.
Tiếp theo, chọn Máy in và máy quét ở bên trái của cửa sổ và nhìn vào phần có cùng tên ở bên phải. Ở đó bạn thấy các máy in đã được cài đặt bởi Windows 10. Một số máy in ảo, như phần mềm chuyển đổi sang định dạng PDF, hoặc chụp màn hình các ứng dụng như Snagit.
Bây giờ có hai khả năng:
- Máy in mà bạn đã kết nối với máy tính đã được Windows 10 cài đặt hoặc
- Máy in mà bạn đã kết nối chưa được cài đặt
Nếu bạn thấy mình trong tình huống đầu tiên, thì bạn đã làm xong: hãy tiếp tục và sử dụng máy in của bạn. Nếu bạn thấy mình trong tình huống thứ hai, bạn sẽ không thấy máy in của mình được hiển thị. Bật máy in, rồi bấm hoặc chạm vào nút "Thêm máy in hoặc máy quét" .
Windows 10 bắt đầu "tìm kiếm máy in và máy quét" và hiển thị mọi thứ nó tìm thấy trong danh sách bên dưới. Nếu nó tìm thấy máy in cục bộ của bạn, hãy nhấp hoặc chạm vào nó.
Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào nút "Thêm thiết bị" .
Nếu máy tính Windows 10 của bạn không phát hiện được máy in cục bộ, hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết có nội dung "Máy in mà tôi muốn không được liệt kê" .
Windows 10 mở trình hướng dẫn có tên "Thêm máy in" . Ở đây bạn có một vài tùy chọn khác nhau. Chúng bao gồm các tùy chọn để thêm máy in mạng, cũng như máy in cục bộ. Khi bạn muốn cài đặt máy in cục bộ, hãy chọn tùy chọn cho biết:
- "Máy in của tôi lớn hơn một chút. Hãy giúp tôi tìm thấy nó.", Hoặc
- "Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công"
Chúng tôi khuyên bạn nên chọn cái đầu tiên và để trình hướng dẫn tìm kiếm máy in của bạn. Sau đó, làm theo hướng dẫn của trình hướng dẫn và máy in được cấu hình.
Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn vẫn không phát hiện được máy in, bạn cũng nên thử tùy chọn cho phép bạn chọn cài đặt thủ công. Tuy nhiên, trước khi làm điều đó, hãy chắc chắn rằng bạn đọc tài liệu cho máy in của bạn, bởi vì bạn phải cung cấp chi tiết về nó.
Làm theo hướng dẫn và nhập các chi tiết được yêu cầu của bạn.
Cách cài đặt máy in cục bộ trên máy tính Windows 7 của bạn, sử dụng trình thủ thuật tích hợp sẵn
Trong Windows 7, để cài đặt một máy in cục bộ, hãy kết nối nó với một trong các cổng USB có sẵn và đợi một lát. Máy in sẽ được phát hiện và cài đặt tự động bởi hệ điều hành.
Để xem máy in đã được cài đặt tự động chưa, hãy sử dụng Bảng điều khiển . Mở Start Menu và sau đó bấm vào phím tắt Control Panel .
Bên trong Bảng điều khiển, mở "Phần cứng và thiết bị" và sau đó nhấp vào "Thiết bị và máy in".
Nếu máy in đã được cài đặt tự động bởi Windows 7, nó sẽ được hiển thị trong phần Máy in .
Nếu máy in chưa được máy tính Windows 7 xác định và cấu hình tự động, hãy nhấp vào nút "Thêm máy in" từ phía trên cùng của cửa sổ.
Sau đó nhấp hoặc chạm vào nút "Thêm máy in cục bộ" và nhập thủ công các cài đặt cấu hình của máy in, giống như chúng được trình bày chi tiết trong tài liệu của máy in.
Thực hiện theo các hướng dẫn, nhập các chi tiết được yêu cầu và bạn sẽ được OK.
Cách cài đặt máy in cục bộ trên máy tính Windows 8.1 của bạn, sử dụng trình thủ thuật tích hợp sẵn
Trong Windows 8.1, các máy in cục bộ mà bạn kết nối qua cáp USB với máy tính của bạn, được phát hiện và cài đặt tự động. Tuy nhiên, nếu máy của bạn không có, hoặc nếu bạn sử dụng một máy in cục bộ mà bạn kết nối thông qua một cổng song song chẳng hạn, cách dễ nhất để cài đặt nó là thông qua Cài đặt PC . Kết nối máy in với máy tính của bạn, mở Cài đặt PC và nhấp hoặc chạm vào "PC và thiết bị" ở bên trái.
Bây giờ hãy chọn Thiết bị trên cột ở bên trái màn hình.
Ở bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy máy in được liệt kê trong phần Máy in, nếu nó đã được phát hiện và cấu hình bởi Windows 8.1.
Nếu điều đó không hiệu quả hoặc nếu bạn là người dùng thận trọng hơn, bạn có thể thích sử dụng Bảng điều khiển cũ hơn.
Mở Bảng Điều khiển và điều hướng đến "Phần cứng và Âm thanh" rồi đến "Thiết bị và Máy in". Nếu máy in đã được máy tính Windows 8.1 phát hiện và máy in đã được cấu hình, bạn sẽ thấy nó được hiển thị trong phần Máy in .
Nếu máy in của bạn không được thiết lập và xác định chính xác, bạn có thể cài đặt nó theo cách thủ công bằng cách nhấp (hoặc nhấn) trên nút "Thêm máy in" từ phía trên cùng của cửa sổ.
Sau đó, làm theo các bước của trình hướng dẫn cài đặt để cài đặt máy in của bạn. Tuy nhiên, nếu máy tính Windows 8.1 không tìm thấy máy tính của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn vào "Máy in mà tôi muốn không được liệt kê".
Chọn tùy chọn có nội dung "Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công" và nhập chi tiết cấu hình của máy in theo cách thủ công.
Bạn có lẽ nên đọc tài liệu của máy in để xem chính xác những cài đặt nào bạn phải thực hiện để cài đặt nó theo cách thủ công.
Cách cài đặt máy in cục bộ trên máy tính Windows của bạn, sử dụng phần mềm thiết lập của máy in
Nếu máy in của bạn đi kèm với phần mềm thiết lập, bạn có thể thích sử dụng nó để cài đặt máy in của bạn. Loại phần mềm này thường có các công cụ bổ sung, tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn. Lấy media (CD hoặc DVD) và chèn nó vào đầu đọc DVD của bạn, hoặc lên mạng và tải xuống các trình điều khiển từ trang web của nhà sản xuất máy in của bạn. Nếu bạn sử dụng phương pháp thứ hai, hãy đảm bảo rằng bạn tải xuống đúng trình điều khiển và phần mềm cho mô hình máy in chính xác và hệ điều hành của bạn.
Dưới đây là danh sách các trang web trình điều khiển cho một số máy in phổ biến nhất: Brother, Canon, Epson, HP, Samsung.
Thông thường, cả trên phương tiện truyền thông quang học hoặc khi bạn tải xuống phần mềm máy in, bạn sẽ nhận được một tệp thi hành mà bạn phải chạy, có tên là setup.exe hoặc một cái gì đó tương tự. Điều này bắt đầu một thuật sĩ cài đặt và, tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn; bạn có thể nhận được nhiều hoặc ít cài đặt và tùy chọn hơn. Ví dụ, trình hướng dẫn cài đặt cho Canon Pixma MX535 của chúng tôi cho phép chúng tôi chọn ngôn ngữ, chọn nơi cư trú và quan trọng nhất là chọn phần mềm sẽ được cài đặt. Bên cạnh các trình điều khiển, trình hướng dẫn cài đặt máy in cũng thường gói các ứng dụng khác để định cấu hình máy in, cá nhân hóa các bản in, nhưng cũng để quét hoặc quay số nếu bạn có máy in đa chức năng.
Luôn đọc những gì mỗi ứng dụng làm và chỉ chọn những ứng dụng mà bạn cho là hữu ích.
Phần kết luận
Như bạn đã thấy trong hướng dẫn này, việc cài đặt một máy in cục bộ rất dễ dàng nếu bạn kết nối nó qua cáp USB với máy tính Windows của bạn. Tuy nhiên, nếu nó là một máy in cũ hoặc nếu bạn kết nối nó với máy tính của bạn thông qua một cổng song song, ví dụ, bạn có thể phải cài đặt nó bằng tay. Dù bằng cách nào, bây giờ bạn biết cách cài đặt một máy in cục bộ. Nếu bạn có câu hỏi, hãy hỏi bên dưới, trong phần bình luận. Chúng tôi hứa sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn.
