Microsoft càng cải tiến phần mềm của họ, càng có nhiều tính năng mà mỗi chương trình có. Các tính năng bổ sung có thể có nghĩa là phần mềm dễ sử dụng hơn, hoặc nó có thể có nghĩa là chỉ có nhiều thứ để click vào và bị lẫn lộn bởi. Hoặc cả hai tuyên bố đó đều có thể đúng như nhau. Đặc biệt khi nói về Microsoft Office 2010. Vì tính năng và tính phức tạp của nó, có rất nhiều sách yêu cầu giải thích Office 2010 và Microsoft Office 2010 cho Dummies nằm trong số đó. Nó chia sẻ những giai điệu nhẹ nhàng và những lời giải thích rõ ràng được tìm thấy trong tất cả các sách For Dummies, nhưng đó có phải là thứ bạn nên mua để giúp bạn tìm đường đi quanh Office 2010 không?
LƯU Ý: Có một phiên bản của cuốn sách này đi kèm với một đĩa DVD. Tôi đang xem lại cuốn sách và không có thông tin trên đĩa DVD.
Microsoft Office 2010 for Dummies bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access, các thành phần được sử dụng phổ biến nhất của Office. Giống như hầu hết các sách máy tính tự trợ giúp, nó có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào, hoặc được sử dụng chỉ để tham khảo nếu bạn muốn. Chỉ mục và mục lục có phạm vi hợp lý, vì vậy việc tìm kiếm trợ giúp với các chủ đề mà một người quan tâm là khá dễ dàng. Tác giả, Wallace Wang, đã viết một vài cuốn sách khác trong loạt phim For Dummies, và anh ta nắm bắt được định dạng chung và một phong cách viết rất dễ đọc. Ông trình bày cuốn sách này nhằm hướng tới mọi người mới đến Microsoft Office 2010 - những người đã sử dụng Microsoft Office 2007, những người đã sử dụng các phiên bản Office cũ hơn và những người có ít hoặc không có kinh nghiệm với Office dưới bất kỳ hình thức nào. Đó là một mục tiêu khá đầy tham vọng đối với bất kỳ cuốn sách nào, và tôi đã quan tâm để xem anh ấy có thể phân phối hay không.
Giới thiệu đơn giản
Rõ ràng là cuốn sách này chủ yếu hướng đến người mới đến Microsoft Office. Những người đã quen thuộc với Office 2007 có thể bỏ qua hầu hết phần đầu tiên, Tìm hiểu về Microsoft Office 2010, mà không bỏ sót bất cứ điều gì. Phần đó bao gồm các hướng dẫn được minh họa rõ ràng cho những thứ như chọn văn bản, sao chép, dán và sử dụng khay nhớ tạm. Ngay cả những người không sử dụng Microsoft Office có thể đã quen thuộc với những thứ đó, chỉ cần sử dụng Windows nói chung, nhưng tài liệu là một cái nhìn tổng quan tốt cho những người có thể cần một lời nhắc nhở. Có một chương nói về các tính năng được giới thiệu lần đầu tiên trong Microsoft Office 2007, vì vậy những người chỉ sử dụng các phiên bản trước của Office nên xem xét điều đó, vì các tính năng này cũng xuất hiện trong Office 2010. Có một giới thiệu tốt về Backstage Xem, Ribbon và Thanh công cụ truy cập nhanh . Có một chương đề cập đến việc tùy biến giao diện sẽ hữu ích cho mọi người. Tôi ủng hộ mọi việc cần thiết để làm cho phần mềm dễ sử dụng hơn, và thay đổi giao diện thành một cái gì đó có ý nghĩa hơn những gì đến từ hộp luôn là một bước tiến tốt theo hướng đó.
Trên ứng dụng
Các phần trên Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access được trình bày theo cùng một dạng chung. Đầu tiên là phần giới thiệu về ứng dụng, sau đó một số bài học minh họa về những điều cơ bản mà người ta sẽ làm với ứng dụng đó (tài liệu, bảng tính, bản trình bày, email và cơ sở dữ liệu), sau đó có các chương mô tả nâng cao hơn một chút kỹ thuật.
Một lần nữa, trọng tâm là người mới bắt đầu tuyệt đối. Ví dụ, phần trên Word dành 30 trang đầu tiên bao gồm những thứ như di chuyển con trỏ, sử dụng chuột, kiểm tra chính tả và ngữ pháp (vì những thứ đó được bật theo mặc định trong Office 2010, chủ yếu có nghĩa là giải thích cách xử lý các đường kẻ nguệch ngoạc màu đỏ và màu xanh lá cây) và xử lý phông chữ và khoảng cách dòng. Phần trên Excel giải thích bảng tính là gì, ô, cột và hàng là gì và cách tìm kiếm và điều hướng. Phần trên PowerPoint giải thích điều gì tạo ra một bài thuyết trình hay (trái ngược với một bài thuyết trình cực kỳ hào nhoáng) và đưa ra một cái nhìn tổng quan về việc nhập và định dạng văn bản trên các trang chiếu. Phần trên Outlook, tuy nhiên, ngay lập tức rơi phẳng trên khuôn mặt của nó bằng cách chỉ đề cập đến thiết lập tài khoản email cần thiết mà không giải thích những gì họ đang có hoặc nơi mà người đọc dự kiến sẽ tìm thấy thông tin. Người mới bắt đầu có biết về POP, IMAP, máy chủ thư đến và đi không? Những thứ đó có thể gây nhầm lẫn cho người dùng cao cấp hơn và không có cách giải thích nào cả. Khi họ nói trực tuyến: Không thành công! Phần truy cập có thể đã được cải thiện rất nhiều cho người mới bắt đầu bằng cách đưa người đọc thông qua việc tạo ra một cơ sở dữ liệu mẫu. Trong khi những thứ như trường, bản ghi và biểu mẫu được giải thích, các lựa chọn có sẵn là khó hiểu đủ để bổ sung một ví dụ thực tế thực sự đã giúp người mới hiểu cách hoạt động của nó.
Ngoài những điều cơ bản
Không gian dành cho công việc cao cấp hơn trong mỗi ứng dụng không phải là gần như rộng rãi như là dành cho công việc mới bắt đầu cấp. Thật không may, điều này có nghĩa là người đọc muốn tìm hiểu nhiều hơn những điều cơ bản có thể không tìm thấy nhiều trợ giúp ở đây. Và vì đây là một cuốn sách tất cả trong một, không gian có sẵn cho mỗi thành phần của Office bị hạn chế, điều này hạn chế hơn nữa khả năng của tài liệu nâng cao. Các giải thích ở đây là tốt, và có những minh họa giúp làm rõ văn bản, nhưng tất cả trong tất cả các cuốn sách được giới hạn trong một loạt các chủ đề và hướng dẫn khá ngắn gọn. Điều này có thể không quan trọng nếu người đọc là một người mới và muốn một cuốn sách sẽ nắm giữ một cách bóng bẩy bàn tay của mình trong quá trình học tập. Thông tin trong cuốn sách (ngoại trừ các phần trên Outlook và Access) chắc chắn là đủ tốt để có được một người mới đến và chạy trên các ứng dụng có nhiều khả năng xuất hiện trong bộ Microsoft Office của mình.
Ưu và nhược điểm
Pro: Được viết rõ ràng, minh họa rõ ràng và với nhiều thông tin cơ bản tốt cho người mới bắt đầu. Mỗi thành phần Office nhận được một cái nhìn tổng quan hợp lý và hai thành phần không được giải thích rõ ràng (Outlook và Access) ít có khả năng được người mới bắt đầu giải quyết mà không có một số trợ giúp bổ sung.
Con: Văn phòng thực sự là quá lớn để được bao phủ đầy đủ trong một cuốn sách kích thước này. Sự tập trung vào tài liệu cấp độ mới bắt đầu có nghĩa là không còn nhiều không gian cho những người muốn tìm hiểu thêm. Quá nhiều giải thích cấp độ mới bắt đầu được dành cho những thứ mà bất kỳ ai sử dụng Windows hoặc các phiên bản cũ hơn của Microsoft Office sẽ rất có thể đã biết.
Sản phẩm được xếp hạng 2/5Phán quyết
Tôi luôn xin lỗi khi tôi phải nói "Đừng bận tâm" về một cuốn sách được viết hay, đó là một phần của một loạt các cuốn sách hay, nhưng, thật không may, đó là kết luận của tôi về Microsoft Office 2010 dành cho người giả . Có những cuốn sách khác tốt hơn, và Word, Excel, và Access, đặc biệt, đủ phức tạp đến mức chúng thực sự cần một cuốn sách độc lập để trang trải cả các khái niệm cơ bản và các tính năng nâng cao hơn. Ngoài ra, phần trên Outlook khá gần như vô dụng vì thông tin quan trọng bị bỏ sót. Nếu bạn muốn có một cuốn sách tất cả trong một tốt trên Microsoft Office 2010, hãy xem một số bài đánh giá khác của chúng tôi hoặc hỏi ý kiến của thủ thư địa phương của bạn.
